Если помещение арендовано на срок больше месяца и его посещают ваши сотрудники, то оно может быть признано обособленным подразделением. Со всеми последствиями – постановка на учет, уплата налогов.

Причем Минфин со ссылкой на суды настаивает, что время нахождения сотрудников в нем значения не имеет – они могут наведываться туда лишь для того, чтобы забрать/оставить имущество (в письме описывалась ситуация с пилотами авиакомпании, для которых арендовалось помещение для хранения ценностей) Письмо Минфина России от 03.09.2012 N 03-02-07/1-211.
Ведомство, впрочем, как и ранее рекомендовало запрашивать местных налоговиков – нужно или нет вставать у них на учет. И возможно, при отсутствии постоянных работников вас и не заставят регистрировать ОП. Да и в суде в случае спора с налоговиками в такой ситуации у вас будут хорошие шансы.