Учет офисных расходов

Главное за 5 минут

Аудиоверсия

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, Интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют.

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН — нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, ее учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации.

Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы.

Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают.

Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.