Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …
Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут

Просмотры3649

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




ПОНИЖЕННЫЕ ТАРИФЫ ПО СТРАХОВЫМ ВЗНОСАМ: какие субъекты МСП теперь могут применять тариф 15%
ТАРИФ ВЗНОСОВ 7,6%: как определить льготный вид деятельности
ГОДОВАЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ: отражаем в налоговом и бухгалтерском учете
НДС ДЛЯ УПРОЩЕНЦЕВ: 10 правил из новой Методички ФНС

Последние новости

Продажа жилья без НДФЛ: как определить период владения жильем

Как известно, платить НДФЛ с дохода от продажи жилья не требуется, если проданная недвижимость была в собственности физлица в течение минимального предельного срока владения или дольше. В общем случае этот срок составляет 5 лет, а в отдельных ситуациях (например, при получении недвижимости по наследству либо в подарок от члена семьи/близкого родственника) – 3 года. Региональные налоговики рассказали, с какого момента начинает течь этот срок.

Лимит соцвычетов по НДФЛ предложено увеличить

В Госдуму внесен законопроект, которым предлагается увеличить лимит по социальным НДФЛ-вычетам более чем в два раза. Просмотры18

30 января, 2026

Прочие события за 26-30 января

В воскресенье, 1 февраля, отмечается Международный день десерта. Рабочая пятница подходит к концу, впереди выходные. Так почему бы прямо сегодня, не дожидаясь праздничной даты, не побаловать себя любимым пирожным или кусочком торта. Ну а чтобы последние минуты рабочей недели прошли не только приятно, но и с пользой, предлагаем вам ознакомиться с нашим обзором бухгалтерских событий. Просмотры27

Организации на АУСН взносы с нулевой зарплаты директора не платят

Минфин напомнил: для плательщиков АУСН установлен единый пониженный тариф страховых взносов 0%. Этот тариф применяется в том числе к базе по взносам, исчисленной из МРОТ в отношении руководителя, чья зарплата ниже МРОТ. Просмотры65

Уточнен срок сдачи статформы № 1-предприятие

Росстат откорректировал срок представления формы № 1-предприятие «Сведения о расходах на производство и продажу продукции (товаров, работ, услуг)». Просмотры62

Маркетплейсы обяжут следить за налоговой благонадежностью своих продавцов

Минфин подготовил проект правительственного постановления, которым будет установлен порядок информационного взаимодействия между маркетплейсами и налоговиками. Просмотры57

30 января, 2026

Пониженные УСН-ставки: правительственное постановление – это лишь общая канва

В конце прошлого года Правительство РФ утвердило перечень видов деятельности, в отношении которых субъекты РФ вправе устанавливать пониженные УСН-ставки для организаций и ИП. Также было определено условие, при соблюдении которого можно пользоваться льготной региональной УСН-ставкой - доходы не более 490,5 млн руб. При этом, как разъяснил Минфин, окончательное решение по установлению пониженных УСН-ставок и условий их применения принимают регионы. Просмотры78

Как отдыхаем в феврале

День защитника Отечества в этом году приходится на понедельник. Просмотры133

Индексировать пенсии предлагается чаще

В Госдуму внесли законопроект, предлагающий изменить порядок индексации страховых и социальных пенсий. Просмотры79

Что нужно сделать бухгалтеру со 2 по 6 февраля

В первую неделю февраля бухгалтеры смогут немного перевести дух. Ведь срочные отчетно-платежных дела будут только у отдельных категорий налогоплательщиков. Но и о них важно не забыть. Наши бухгалтерские напоминания помогут вам в этом. Просмотры1218

Встречайте новую НДС-декларацию

ФНС утвердила форму новой декларации по НДС. В первый раз отчитаться по новой форме нужно будет по итогам I квартала 2026 года. Просмотры530

Февральская индексация соцпособий: постановление подписано

С 1 февраля сумма ряда социальных выплат, пособий и компенсаций увеличится на 5,6%. Просмотры358

Представлена рекомендуемая форма декларации по налогу на игорный бизнес

С 01.01.2026 налог на игорный бизнес отнесен к федеральным налогам, также изменился порядок исчисления налога. В связи с этим ФНС направила для использования рекомендованную форму декларации по налогу на игорный бизнес. Просмотры56

29 января, 2026

Порядок подсчета дней отпуска хотят изменить

В Госдуму внесены поправки в Трудовой кодекс, изменяющие требования к предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков. Просмотры885

ЕНП-уведомления, направленные после сдачи соответствующей отчетности, не примут

ФНС предупреждает: ЕНП-уведомления, направленные позднее даты представления декларации (расчета) по тому же налогу (взносам) за тот же период, считаются непредставленными. Просмотры417

29 января, 2026

Продолжительность работы в выходной день не влияет на продолжительность отгула

Не имеет значения, сколько часов сотрудник отработал в свой выходной день. Если вместо повышенной оплаты отработанного выходного он выберет другой день отдыха, работодатель должен предоставить ему полноценный отгул. Просмотры253

Заявление на единое детское пособие лучше сразу заполнять со всем вниманием

Для оформления единого детского пособия необходимо представить заявление (например, через госуслуги). Имейте в виду: после отправки заявления внести в него изменения будет уже нельзя. Просмотры116

Еще новости Свернуть

Опрос
Боитесь ли вы выездной налоговой проверки вашей организации (ИП)?

Бухотчетность за 2025 год по ФСБУ 4/2023: баланс, ОФР, приложения и обязательные пояснения

10 февраля 10:30–13:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Людмила Елина
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное