Главная → Новости → Учет офисных расходов: главное …

16 сентября, 2025

Подкаст Налог на прибыль Расходы

Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут

3607

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...

0:00

Читать Скачать аудио

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют.

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме.

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации.
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы.
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают.
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях.
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации.
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест

Новые статьи

НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.

СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты

ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам

СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Вчера

Личный интерес / Налоги физических лиц

Электронные студенческие билеты и зачетки станут повсеместной практикой

Подписан закон, благодаря которому учащиеся вузов смогут помимо традиционных бумажных студенческих билетов использовать их электронные версии.

8 января, 2026

Личный интерес / Налоги физических лиц

Штрафы за перевозку детей без автокресел повышаются с 9 января

Подписан закон с поправками в КоАП, значительно увеличивающими размеры штрафов за нарушение требований к перевозке детей.

6 января, 2026

Личный интерес / Налоги физических лиц

Магазины хотят заставить указывать цены на продукты единообразно

Подготовлены поправки в Закон о защите прав потребителей, которым предлагается ввести дополнительные требования к ценникам в продуктовых магазинах.

4 января, 2026

УСН - расчет / уплата

Пониженные УСН-ставки регионы могут устанавливать для кого захотят

По правилам, вступившим в силу с 01.01.2026, субъекты РФ могут устанавливать льготные УСН-ставки только организациям/ИП, которые ведут деятельность из перечня, утвержденного Правительством РФ. В последний день 2025 года такой список утвердили. Сюрприз: в него попали абсолютно все виды деятельности, доступные для упрощенцев. 89

2 января, 2026

Личный интерес / Налоги физических лиц

Подтвердить свой возраст в магазине можно при помощи мессенджера Maх

Подписан закон, согласно которому при приобретении товаров, доступных только совершеннолетним, подтвердить свой возраст можно при помощи мессенджера Мах. 79

31 декабря, 2025

Личный интерес / Налоги физических лиц

Выбираем мандарины к новогоднему столу

Для многих мандарины – это традиционный атрибут Нового года. Чтобы фрукты на праздничном столе были не только красивыми, но и по-настоящему вкусными, к вопросу их выбора нужно подойти со всей ответственностью. 117

30 декабря, 2025

Еженедельный обзор

Прочие события за 29-30 декабря

Последняя рабочая неделя 2025 года получилась экстремально короткой – двухдневной. Но при этом довольно насыщенной. Надеемся, что почти все пункты в вашем списке предновогодних дел уже зачеркнуты и осталось только два: «ознакомиться с обзором бухгалтерских событий» и «поднять бокалы под бой курантов». С наступающим Новым годом! До встречи в 2026 году! 117

30 декабря, 2025

Налоговые изменения, Налоговый контроль / Налоговые проверки, НДС - начисление / вычет / возмещение

Счета-фактуры с 1 января: ФНС разработала рекомендованные формы и форматы

Оформлять с 01.01.2026 счета-фактуры, а также книги покупок и книги продаж можно по рекомендованным ФНС формам. 210

30 декабря, 2025

Налоговый контроль / Налоговые проверки, УСН - расчет / уплата

Утверждена новая УСН-декларация

ФНС утвердила новые форму и формат декларации по УСН. В первый раз отчитаться по обновленной форме нужно будет по итогам 2025 года. 189

30 декабря, 2025

АУСН, Бухгалтерские семинары

Вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС в 2026 году»: ограничения по работникам

В декабре наше издательство провело вебинар «АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году». Ведущий эксперт издательства Шаронова Елена рассказала, сколько работников можно иметь на АУСН и на какие еще «трудовые» особенности обратить внимание. 181

30 декабря, 2025

Личный интерес / Налоги физических лиц

С 2026 года наконец-то заработает система налогового кешбэка для семей с детьми

В следующем году некоторые семьи с детьми смогут вернуть часть НДФЛ, удержанного у них в течение 2025 года. Но не за счет НДФЛ-вычета, а за счет новой социальной выплаты. 250

Еще новости