Главная Новости → Учет офисных расходов: главное …
Добавить в «Нужное»

Учет офисных расходов: главное за 5 минут Просмотры3589

Канцтовары, связь, вода, чай, кофе, подписка, противопожарное оборудование, кондиционеры и стоимость парковки.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Канцтовары

Канцтовары в налоговом и бухгалтерском учете списывают в расходы при передаче работникам. Обычно списание оформляют требованием-накладной М-11.
Пример заполнения М-11 и других документов по учету материалов - в нашей Типовой ситуации.

Связь

Затраты на корпоративную телефонную связь, интернет и почту включают в налоговые расходы. Компенсацию расходов работника на мобильную связь также можно учесть для налога на прибыль, НДФЛ и взносы на нее не начисляют. 

Вода, чай и кофе

Стоимость кулера и питьевой воды можно учесть в расходах для налога на прибыль, а на УСН – нельзя. Затраты на чай и кофе для работников не уменьшают доходы при любом налоговом режиме. 

Подписка

Если электронные или печатные газеты и журналы нужны для бизнеса, для налога на прибыль стоимость подписки включают в расходы, а НДС принимают к вычету. При УСН расходы на подписку учесть нельзя.

Противопожарное оборудование

Огнетушители и пожарную сигнализацию до 100 000 руб. сразу списывают в налоговые расходы, а в бухучете отражают как малоценные ОС. Если сигнализация дороже, её учитывают в качестве обычного ОС шестой амортизационной группы.

Кондиционеры

Кондиционеры вместе с монтажом не дороже 100 000 руб. включают в налоговые расходы единовременно, в бухучете показывают в составе малоценных ОС. Кондиционер большей стоимости учитывают как обычное ОС, амортизационную группу определяют по технической документации. 
Затраты на текущий ремонт и техобслуживание кондиционеров в налоговом и бухгалтерском учете включают в расходы.

Парковка

Оплату парковки служебного автомобиля списывают в налоговые расходы. 
Оплату парковки личного автомобиля, за использование которого сотруднику платят компенсацию, в расходах по прибыли не учитывают, НДФЛ и взносами не облагают. 
Оплату парковки личного автомобиля, не используемого в служебных целях, которая предусмотрена трудовым договором, включают в налоговые расходы на оплату труда, начисляют НДФЛ и взносы.
Как учесть расходы на парковку автомобилей сотрудников возле офиса читайте в статье Главной книги.
Как оформить и учесть компенсацию за использование личного автомобиля, а также все об учете служебного автомобиля - в наших Типовых ситуациях. 
Проводки по учёту основных офисных расходов вы можете посмотреть в нашей Типовой ситуации
А на сегодня всё, пусть в вашем офисе будет приятно работать! До встречи через неделю!

Пройти тест




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Что нужно сделать бухгалтеру с 22 по 26 декабря

Новый год все ближе, а список дел (и рабочих, и личных), которые нужно завершить до конца декабря, кажется, только увеличивается. Чтобы в этой предновогодней суете вы не забыли вовремя внести обязательные платежи и сдать необходимую отчетность, мы подготовили для вас наши традиционные бухгалтерские напоминания.

Учитывается ли вахтовая надбавка в расчете среднего «отпускного» заработка

По мнению Роструда, предусмотренная трудовым договором ежемесячная надбавка за вахтовый метод работы – это не социальная, а трудовая выплата.

Отчетность за 2025 год: что и когда сдавать

Календарный 2025 год подходит к концу. Но бухгалтеры живут по собственному календарю, главные вехи которого – это сроки сдачи деклараций, расчетов и т.д. Год не может считаться закрытым, пока не подчищены все отчетные хвосты. Наш новый спецвыпуск «Отчетность за 2025 год: без новых форм не обошлось» поможет вам сдать все отчеты в срок и по актуальным формам.

8 ч назад

Рассчитаться по патентам нужно до Нового года

ФНС напомнила: с 2025 года действуют особые правила оплаты патентов со сроком окончания действия 31 декабря.

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: пониженный тариф страховых взносов

2 декабря наше издательство провело вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии». Главный редактор журнала Евгения Филимонова рассказала, кто из субъектов малого и среднего предпринимательства в 2026 г. сможет воспользоваться пониженными тарифами страховых взносов.

С автобусных остановок исчезнут табачные палатки

В третьем, окончательном чтении Госдума приняла законопроект о запрете на розничную продажу сигарет на остановках общественного транспорта.

В начале 2026 года штрафовать за неверную НДС-ставку в ККТ-чеках не должны

В связи с изменением с 01.01.2026 ставки НДС пользователям ККТ будет необходимо обновить кассовое ПО. Но есть большая вероятность, что соответствующие обновления к новому году будут еще не готовы. Просмотры105

Декларацию по НДПИ обновили

ФНС внесла изменения в форму и формат декларации по налогу на добычу полезных ископаемых (НДПИ), а также в порядок ее заполнения. Просмотры22

Повышение НДС-ставки и оформление ККТ-чеков: инструкция от ФНС

С 01.01.2026 ставка НДС повышается с 20% до 22%. В связи с этим ФНС выпустила методические рекомендации по формированию кассовых чеков по переходным продажам/возвратам 2025-2026. Просмотры96

Вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру»: штраф за декларацию по НДС

20 ноября прошел вебинар «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина рассказала, что грозит упрощенцам, ставшим в 2026 г. плательщиками НДС, но не сдавшим декларацию по НДС. Просмотры118

Пенсии за январь выплатят раньше и уже в повышенном размере

Из-за новогодних праздников многие пенсионеры получат январскую выплату в конце декабря. Причем это будут уже проиндексированные пенсии. Просмотры122

Еще новости Свернуть

Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное