Темы
Задать вопрос
эксперту
Доступ в СПС КонсультантПлюс
9 сентября, 2025
Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.
1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.
Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.
УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.
Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.
Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".
Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.
На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.
Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.
УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.
УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.
УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные для счета-фактуры.
В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.
Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.
Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.
Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.
В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.
На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.
На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!
Пройти тест
1 ч назад
Подарки работникам, детям и контрагентам, оформление витрин и офиса, премии, корпоративы, отдых и работа в новогодние каникулы.
1 ч назад
Как известно, плательщики АУСН могут обслуживаться только в уполномоченных банках, участвующих в эксперименте. На данный момент таких банков уже 16.
3 ч назад
Нужно ли платить минимальные страховые взносы с 1 МРОТ за физлицо, которое является учредителем в нескольких организациях? И нужно ли платить эти вмененные взносы за руководителя–пенсионера? Такие вопросы задали слушатели на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря. Слушайте ответ лектора.
6 ч назад
Жилая недвижимость (квартира, дом и т.д.), купленная в браке, по умолчанию считается совместной собственностью супругов. Поэтому заявить имущественный НДФЛ-вычет по расходам на такую покупку могут одновременно и муж, и жена.
Вчера
В этом номере: расскажем об изменениях в системе страховых взносов • рассмотрим новое правило об уплате минимальных страховых взносов за директора с 1 МРОТ • разберем особенности применения в 2026 г. спецставок НДС 5% и 7% у упрощенцев • разъясним, как оформить и учесть перевод денег стороннему лицу по просьбе контрагента • рассмотрим порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами декабрьских доходов работников • расскажем, как применять новый коэффициент-дефлятор 1,090 для УСН
16
С 2026 года самозанятые граждане без статуса ИП смогут добровольно застраховаться в СФР и уплачивать взносы, «покупая» себе таким образом право на оплачиваемые больничные. Закон о проведении соответствующего эксперимента уже подписан.30
ФНС обновила перечень государств (территорий), с которыми производится автоматический обмен финансовой информацией. Новый список вступает в силу с 22 декабря.24
Вчера
Если работодатель несвоевременно перечислил сотруднику денежную компенсацию морального вреда в связи с несчастным случаем на производстве, то выплатить такую компенсацию работодатель должен с процентами за задержку.33
Вчера
С 2026 года существенно изменяются условия применения некоторых спецрежимов, в частности УСН и ПСН. Из-за этого перед многими предпринимателями стоит непростой вопрос – какой режим налогообложения выбрать для применения в следующем году. А времени на раздумья почти не осталось. Наша новая консультация «Выбор предпринимателем режима налогообложения на 2026 год: что учесть» поможет бизнесменам принять взвешенное решение.43
Подготовлены поправки в КоАП, которыми, среди прочего, предлагается повысить сумму минимального штрафа за неприменение ККТ.85
Правительство РФ определило допустимую долю иностранных сотрудников для разных отраслей российского бизнеса на следующий год.106
Рассмотрим такую ситуацию: упрощенец в 2025 г. работал с НДС, выбрав ставку 5%. Но по итогам 2025 г. его доход стал менее 20 млн руб. Что произойдет дальше? На вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина рассказала о последствиях.103
Приближается Новый год – пора подарков. Так что не лишним будет напомнить, в каких случаях полученный подарок – это облагаемый НДФЛ доход, а в каких нет.298
НДС-2026: ставка 22% и другие важные изменения
Налоговые изменения-2026 для организаций и ИП, занимающихся розничной торговлей
Выбор предпринимателем режима налогообложения на 2026 год: что учесть
Критерии малого предприятия в 2026 г.: таблица
УСН «доходы минус расходы»: что меняется и что не меняется с 2026 года
Налоговые изменения для предпринимателей в 2026 г.: обзор с комментариями
Срок действия медицинской справки для водителей 2026
Какие изменения по НДС произошли с 2026 г. – обзор поправок
График отпусков на 2026 год
Как отдыхаем на Новый 2026 год
Cроки уплаты налогов и взносов в 2026 году
Cроки сдачи отчетности-2026
Производственный календарь на 2026 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2026 год (шестидневка)
КБК на 2025 год
Свежий номер журнала «Главная книга»
Подкаст: новости за 5 минут
Cроки сдачи отчетности-2025
Cроки уплаты налогов и взносов в 2025 г.
Формы отчетности: какие применять по налогам и взносам
Производственный календарь на 2025 г. (пятидневка)
Производственный календарь на 2025 г. (шестидневка)
Не пропустите!
Осталось 10 дней!
Налог при АУСН за ноябрь 2025 г.
Персонифицированные сведения о физлицах за ноябрь 2025 г.
Уведомление об исчисленных суммах налогов за декабрь 2025 г.
Осталось 14 дней!
Налог на прибыль (ежемесячные авансы) платеж по 3 сроку за 2025 г.
Взносы в ИФНС в совокупном фиксированном размере «за себя» (ИП) за 2025 г.
Взносы в ИФНС по единому тарифу с выплат работникам за ноябрь 2025 г.
НДС 3 платеж за 3 квартал 2025 г.
НДФЛ с выплат работникам, удержанный за период с 1 по 22 декабря 2025 г.