Главная Новости → В 2026 году УПД …

В 2026 году УПД станет обязательным: главное за 5 минут Просмотры3889

Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что нового

1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.

Форма и формат УПД

УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.

Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.

Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".

Когда выставлять

Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.

На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.

Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.

Как оформлять

УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.

УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.

УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные   для счета-фактуры.

Строка 5а

В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.

Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.

Подписи и печать

Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.

Как исправлять

Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.

В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.

На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.

На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!

Пройти тест




НАЛОГОВАЯ РЕФОРМА - 2026: изменения по страховым взносам, НДФЛ, НДС, УСН и т.д.
СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ ЗА ДИРЕКТОРА: платим, даже если нет зарплаты
ДОПЛАТА 2% НДС: отражаем по переходящим договорам
СПЕЦСТАВКИ НДС 5% И 7%: особенности в 2026 году на УСН

Последние новости

Новогодние расходы: главное за 5 минут

Подарки работникам, детям и контрагентам, оформление витрин и офиса, премии, корпоративы, отдых и работа в новогодние каникулы.

1 ч назад

К АУСН-эксперименту присоединились новые банки

Как известно, плательщики АУСН могут обслуживаться только в уполномоченных банках, участвующих в эксперименте. На данный момент таких банков уже 16.

Вебинар «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры»: минимальные страховые взносы за директора

Нужно ли платить минимальные страховые взносы с 1 МРОТ за физлицо, которое является учредителем в нескольких организациях? И нужно ли платить эти вмененные взносы за руководителя–пенсионера? Такие вопросы задали слушатели на вебинаре «Налоговая реформа — 2026: новые правила игры для бизнеса и бухгалтерии», прошедшем 2 декабря. Слушайте ответ лектора.

При покупке жилья в браке можно получить двойной НДФЛ-вычет

Жилая недвижимость (квартира, дом и т.д.), купленная в браке, по умолчанию считается совместной собственностью супругов. Поэтому заявить имущественный НДФЛ-вычет по расходам на такую покупку могут одновременно и муж, и жена.

Вчера

Читайте выпуск журнала «Главная книга» № 01/2026

В этом номере: расскажем об изменениях в системе страховых взносов • рассмотрим новое правило об уплате минимальных страховых взносов за директора с 1 МРОТ • разберем особенности применения в 2026 г. спецставок НДС 5% и 7% у упрощенцев • разъясним, как оформить и учесть перевод денег стороннему лицу по просьбе контрагента • рассмотрим порядок обложения НДФЛ и страховыми взносами декабрьских доходов работников •  расскажем, как применять новый коэффициент-дефлятор 1,090 для УСН

  Просмотры16

Самозанятые получили право на оплачиваемые больничные

С 2026 года самозанятые граждане без статуса ИП смогут добровольно застраховаться в СФР и уплачивать взносы, «покупая» себе таким образом право на оплачиваемые больничные. Закон о проведении соответствующего эксперимента уже подписан. Просмотры30

Обновлен перечень стран, обменивающихся с российскими налоговиками финансовой информацией

ФНС обновила перечень государств (территорий), с которыми производится автоматический обмен финансовой информацией. Новый список вступает в силу с 22 декабря. Просмотры24

Норма о выплате процентов за задержку зарплаты распространяется и на компенсацию морального вреда

Если работодатель несвоевременно перечислил сотруднику денежную компенсацию морального вреда в связи с несчастным случаем на производстве, то выплатить такую компенсацию работодатель должен с процентами за задержку. Просмотры33

Выбор налогового режима для ИП: помогаем, подсказываем, объясняем

С 2026 года существенно изменяются условия применения некоторых спецрежимов, в частности УСН и ПСН. Из-за этого перед многими предпринимателями стоит непростой вопрос – какой режим налогообложения выбрать для применения в следующем году. А времени на раздумья почти не осталось. Наша новая консультация «Выбор предпринимателем режима налогообложения на 2026 год: что учесть» поможет бизнесменам принять взвешенное решение. Просмотры43

Штрафы за ККТ-нарушения планируется повысить

Подготовлены поправки в КоАП, которыми, среди прочего, предлагается повысить сумму минимального штрафа за неприменение ККТ. Просмотры85

Утверждены квоты на иностранных работников на 2026 год

Правительство РФ определило допустимую долю иностранных сотрудников для разных отраслей российского бизнеса на следующий год. Просмотры106

Вебинар «УСН‑2026»: если у плательщика НДС доходы резко снизились

Рассмотрим такую ситуацию: упрощенец в 2025 г. работал с НДС, выбрав ставку 5%. Но по итогам 2025 г. его доход стал менее 20 млн руб. Что произойдет дальше? На вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина рассказала о последствиях. Просмотры103

Краткая памятка по НДФЛ с подарков

Приближается Новый год – пора подарков. Так что не лишним будет напомнить, в каких случаях полученный подарок – это облагаемый НДФЛ доход, а в каких нет. Просмотры298

Еще новости Свернуть

Опрос
Практикуется ли в вашей фирме (ИП) наставничество?

Нужное Нужное