Главная Новости → В 2026 году УПД …

В 2026 году УПД станет обязательным: главное за 5 минут Просмотры3889

Что изменится с 2026 г., форма и формат, когда выставлять, как оформлять и исправлять и что писать в строке 5а.

Загрузка аудио...
0:00
0:00
Громкость

Что нового

1 января 2026 года прекращают действовать электронные форматы накладной и актов о выполнении работ или услуг, и единственным электронным документом о передаче товаров, работ, услуг становится универсальный передаточный документ (УПД). Поэтому ФНС рекомендует начать его использовать как основной отгрузочный документ уже сейчас.

Напомним, что пока электронный УПД обязателен только по сделкам с прослеживаемыми товарами, в остальных случаях электронными УПД обмениваются, если об этом договорились с контрагентом.

Форма и формат УПД

УПД заменяет первичный документ об отгрузке товаров, работ или услуг и счет-фактуру, объединяя реквизиты этих документов.

Бумажная форма УПД была рекомендована ФНС еще в 2013 году, изменения в нее не вносили. Поэтому при изменении требований к счету-фактуре форму УПД налогоплательщики корректируют сами.

Электронные форматы УПД утверждает ФНС. С 1 апреля 2025 применяют только формат 5.03 с реквизитом "стоимость товара, подлежащего прослеживаемости".

Когда выставлять

Составить УПД надо строго в день отгрузки товаров (работ, услуг). Ведь это первичный учетный документ.

На аванс УПД выставлять нельзя, нужен авансовый счет-фактура.

Можно одновременно оформлять по одним операциям УПД, а по другим – счета-фактуры и накладные, даже в адрес одного и того же контрагента.

Как оформлять

УПД бывают со статусом 1 или со статусом 2.

УПД со статусом 1 оформляют плательщики НДС. В нем должны быть заполнены обязательные реквизиты и первичного документа, и счета-фактуры. Такой УПД является основанием и для вычета НДС, и для принятия к учету товаров, работ, услуг.

УПД со статусом 2 оформляет продавец, который не должен начислять НДС и выставлять счет-фактуру. Такой УПД заменяет только товарную накладную или акт, поэтому в нем не надо заполнять реквизиты, обязательные   для счета-фактуры.

Строка 5а

В бумажном и электронном УПД в строке 5а "Документ об отгрузке" пишут наименование, номер и дату самого УПД.

Образцы заполнения УПД со статусом 1 и со статусом 2 без НДС в Типовой ситуации.

Подписи и печать

Подписывают УПД работники, ответственные на подписание счетов-фактур и первичных документов. На УПД печать не обязательна, но если она есть, лучше поставить.

Как исправлять

Исправляют УПД так же, как счет-фактуру, – выставляют новый документ с верными данными и заполненной строкой 1а. Если после отгрузки изменилась цена или количество товаров, выставляют универсальный корректировочный документ (УКД), который заполняют аналогично корректировочному счету-фактуре.

В наших Типовых ситуациях вы найдете образцы универсального корректировочного документа, а также исправительного и корректировочного счета-фактуры.

На форуме Главной книги вы найдете ответы наших консультантов на актуальные вопросы выставления и заполнения УПД, для этого введите в поисковой строке три буквы – УПД.

На этом на сегодня всё! Заполняйте УПД правильно, до встречи через неделю!

Пройти тест




УТРАТА ПРАВА НА ПАТЕНТ: какие налоги придется пересчитать
ООО ИСКЛЮЧИЛИ ИЗ ЕГРЮЛ: можно ли остаться директором другой фирмы

Последние новости

Можно ли сотрудникам разных отделов платить зарплату в разные сроки

Работодатель вправе установить разные даты выплаты зарплаты для разных категорий сотрудников. В частности, работникам разных подразделений можно выплачивать деньги в разные сроки.

Вебинар «УСН‑2026: НДС»: доход для сравнения с лимитом при объекте «доходы минус расходы»

Как упрощенцам с объектом «доходы минус расходы» посчитать доход для сравнения его с лимитом по ст. 145 НК РФ, позволяющим не платить НДС? 20 ноября на вебинаре «УСН‑2026: НДС при доходах свыше 20 млн — что делать бухгалтеру» лектор Людмила Елина буквально на пальцах разъяснила этот момент.

Единое детское пособие и алименты: кое-что изменится

Сейчас при определении уровня дохода семьи в целях назначения единого детского пособия алименты без решения суда учитываются в сумме не менее лимита, рассчитанного исходя из МРОТ. А с 01.03.2026 этот «алиментный» лимит будет определяется иначе.

Что нужно сделать бухгалтеру с 8 по 12 декабря

На следующую неделю не приходятся ни сроки уплаты основных налогов/взносов, ни сроки сдачи отчетности. Но помимо ежемесячных и ежеквартальных отчетно-платежных дел у бухгалтеров есть еще обязанности, которые приходится выполнять только в конце года. Не забыть о таких ежегодных задачах вам помогут наши бухгалтерские напоминания. Просмотры24

Упрощенка и обособка: совместимы или нет

Организации, у которых есть филиалы, не вправе применять УСН. А вот обычные обособки применению упрощенки не помеха. Просмотры25

Обязательно ли писать заявление на отпуск

Если работник идет в отпуск в заранее запланированные даты, т.е. в полном соответствии с графиком отпусков, то отдельно писать заявление на отпуск не обязательно. Просмотры42

Вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора»: учет при УСН

В ноябре наш журнал провел вебинар «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Ведущий эксперт издательства Людмила Елина разъяснила, при каких условиях продавец на УСН сможет уменьшить доход при возврате ему товара покупателем. Просмотры47

Появился онлайн-сервис для проверки риелторов

На сайте Российской Гильдии Риэлторов (РГР) размещен онлайн-сервис, при помощи которого можно проверить, принадлежит ли тот или иной телефонный номер аккредитованному специалисту в сфере недвижимости. Просмотры63

До трудоустройства сотрудник работал по ГПД: что с больничным пособием

Сотруднику, с которым заключен трудовой договор, больничное пособие назначается в общем порядке (с учетом страхового стажа). Даже если в расчетном периоде он работал только по ГПД. Просмотры356

3 декабря, 2025

Заявление об утрате права на ПСН изменят

Подготовлен проект нового заявления об утрате права на применение ПСН. По планам обновленная форма должна будет применяться с 01.01.2026. Просмотры259

Смягчающие обстоятельства будут снижать штраф не более чем в 10 раз

С 01.09.2026 в НК закрепят максимальный предел уменьшения налогового штрафа при наличии смягчающих обстоятельств. При этом норма о минимальном размере уменьшения останется прежней. Просмотры598

Авансовые счета-фактуры по непрерывным долгосрочным поставкам можно выставлять раз в месяц

При непрерывных долгосрочных поставках товаров на полученные авансы можно выставлять общий счет-фактуру по итогам месяца. Срок - не позднее 5-го числа месяца, следующего за истекшим. Просмотры444

Вебинар «Возврат имущества без ловушек»: налог на прибыль при возврате

Как продавцу и покупателю скорректировать налоговый учет для целей налогообложения прибыли при возврате товара в рамках первоначального договора? Смотрите отрывок вебинара «Возврат имущества без ловушек: 7 тонкостей для бухгалтера и аудитора». Просмотры124

С 2026 года для получения единого детского пособия нужно зарабатывать больше

С 01.01.2025 введено дополнительное условие для назначения единого детского пособия - доход каждого трудоспособного совершеннолетнего члена семьи должен быть не менее 4 МРОТ за расчетный период, т.е. за 12 месяцев. А с 2026 года доходный порог, позволяющий получать пособие, повысят более чем в два раза. Просмотры1403

Еще новости Свернуть

Опрос
Является ли ваша организация (ИП) плательщиком НДПИ?

АУСН — легальный способ работы без НДС для малого бизнеса в 2026 году

12 декабря 10:30–12:30 (МСК)
Варианты участия
Вебинар, прямой эфир
Прямой эфир, живое общение с лектором
Вебинар, запись
Доступ к видеозаписи и материалам
Лектор
Ведет вебинар
Елена Шаронова
ведущий эксперт издательства «Главная книга»
Регистрация на вебинар
Нужное Нужное