Расчет больничного листа по беременности и родам (пример)

Менеджер по продажам Киселева А.Н. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 8 февраля 2019 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска на 140 календарных дней с 27.01.2019 по 15.06.2019.

Расчетный период для определения пособия – 2017-2018 гг. Сумма выплат, облагаемых взносами, в пользу Киселевой А.Н. за 2017 г. составила 742 тыс. руб., за 2018 г. – 869 тыс. руб. Кроме того, в течение этих 2 лет у нее были периоды временной нетрудоспособности: в 2017 г. – 16 календарных дней, в 2018 г. – 34 календарных дня.

Общий стаж работы сотрудницы 5 лет и 4 месяца.

Решение

1. Сравним сумму заработка сотрудницы за каждый год расчетного периода с лимитами базы для начисления страховых взносов в ФСС.

Предельная база для начисления взносов в ФСС равна:

в 2017 г. – 755 000 руб.,

в 2018 г. – 815 000 руб.

742 000 руб. меньше, чем 755 000 руб. Но 869 000 руб. больше, чем 815 000 руб.

Поэтому в дальнейшем определять сумму пособия надо исходя из совокупного заработка работницы в размере 1 557 000 руб. (742 000 руб. + 815 000 руб.).

2. Количество дней в расчетном периоде составит 680 календарный день (365 дн. + 365 дн.– 16 дн. – 34 дн.). Поскольку из общего числа дней расчетного периода исключаются дни, входящие в периоды временной нетрудоспособности.

3. Среднедневной заработок работницы равен 2 289,71 руб. (1 557 000 руб. / 680 дн.).

4. Сравним полученный заработок с максимально возможным дневным пособием по беременности и родам в 2018 году. Оно определяется так:

(755 000 руб. + 815 000 руб.) / 730 дн. х 100% = 2 150,68 руб.

2 289,71 руб. > 2 150,68 руб. Следовательно, рассчитать пособие нужно исходя из суммы 2 150,68 руб.

5. Поскольку работница написала заявление на отпуск позже даты начала отпуска, указанной в больничном листе, то отпуск ей должен быть предоставлен на период с 08.02.2019 по 15.06.2019, т. е. на 128 календарных дней.

6. Сумма пособия составит 275 287,04 руб. (2 150,68 руб. х 128 дн.).

Расчет пособия, если стаж сотрудницы менее 6 месяцев

Менеджер по продажам Петрова О.К. написала заявление на предоставление отпуска по беременности и родам с 10.05.2019 года и предоставила больничный лист, в котором указан период отпуска с 10.05.2019 по 26.09.2019 (140 календарных дней). Стаж работницы — 4 месяца и 16 дней.

Фактический среднедневной заработок сотрудницы составляет 395,12 руб.

Решение

Средний дневной заработок работницы (395,12 руб.) больше чем максимальная величина среднего дневного заработка при расчете пособия по беременности и родам для лиц со стажем менее 6 месяцев (у которых пособие за месяц не должно превышать МРОТ). В 2019 году эта величина составляет:

• 376,00 руб., если в месяце 30 календарных дней (11 280 руб./30 дн.);
• 363,87 руб., если в месяце 31 календарный день (11 280 руб./31 дн.).

А вот минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ составляет 370,85 руб. (11 280 * 24 / 730).

Исходя из приведенных значений и нужно рассчитать пособие.

За май: 22 дн. х 363,87 руб. = 8 005,14 руб.

За июнь: 30 дн. х 370,85 руб. = 11 125,50 руб.

За июль-август: 62 дн. х 363,87 руб. = 22 559,94 руб.

За сентябрь: 26 дн. х 370,85 руб. = 9 642,10 руб.

Общая сумма составит 51 332,68 руб. (8 005,14 руб. + 11 125,50 руб. + 22 559,94 руб. + 9 642,10 руб.)