Компенсации в 2-НДФЛ

В период работы сотрудник нередко получает от своего работодателя разного рода компенсационные выплаты. Например:

возмещение расходов, связанных с направлением в командировку – на проезд, на наем жилья (ст. 168 ТК РФ);
компенсации, выплачиваемые при совмещении работы и учебы (ст. 173-176 ТК РФ);
компенсации за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ) и т.д.

Указанные компенсации не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина от 26.10.2009 № 03-04-05-01/765). И поэтому в справке 2-НДФЛ не отражаются (п. 2 Письма Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118). Но, конечно, существуют и компенсации, облагаемые НДФЛ.

Наиболее часто встречающейся компенсацией, которую бухгалтерам приходится начислять в пользу работников, является компенсация за неиспользованный отпуск. Ведь крайне редко бывает так, чтобы сотрудник день в день отгулял положенный ему отпуск на момент увольнения.

Поскольку «отпускная» компенсация облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ), она должна быть указана и в справке 2-НДФЛ.

Скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ

Компенсация при увольнении в справке 2-НДФЛ

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается отдельной строкой тем месяцем, на который пришелся последний день работы увольняющегося сотрудника, с кодом 4800 «Иные доходы» (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@, Письмо ФНС РФ от 08.08.2008 № 3-5-04/380@). Поскольку именно в этот день с работником должен быть произведен полный расчет (п. 2 ст. 223 НК РФ, Письмо Минфина от 21.02.2013 № 03-04-06/4831). Тогда же с доходов должен быть исчислен НДФЛ, а удержан непосредственно из сумм причитающихся работнику при их выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Что касается перечисления удержанного НДФЛ в бюджет, то крайний срок для этого – день, следующий за днем выплаты дохода сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).