Не дают справку 2-НДФЛ: что делать

Несмотря на то, что обязанность работодателя (налогового агента) выдавать справки 2-НДФЛ (утв. Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) по заявлениям работников прямо прописана в Налоговом кодексе (п. 3 ст. 230 НК РФ), некоторые работодатели игнорируют такие просьбы своих сотрудников. Что же в этом случае делать работнику?

Что делать, если не дают справку 2-НДФЛ

В НК РФ не указан четкий срок, в течение которого работодатель обязан выдать работнику справку 2-НДФЛ. Но если обратиться к Трудовому кодексу, то там прописано, что все документы, связанные с работой, нужно выдать работнику не позднее трех рабочих дней с момента подачи им соответствующего заявления, а при увольнении – в день подачи заявления (ст. 62, 84.1 ТК РФ).

Соответственно, если в течение этого времени работодатель не выдал работнику справку 2-НДФЛ, то последний вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. А трудинспекторы, в свою очередь, могут оштрафовать работодателя за просрочку выдачи 2-НДФЛ как за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Стоит отметить, что штраф немаленький:

для организации его размер составляет от 30000 руб. до 50000 руб.;
для должностных лиц организации – от 1000 руб. до 5000 руб.;
для ИП – от 1000 руб. до 5000 руб.

Когда отказ работодателя выдать работнику справку 2-НДФЛ правомерен

Работодатель обязан хранить налоговые документы, к которым в том числе относятся и справки 2-НДФЛ, максимум 5 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ, Перечень, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558). Следовательно, если, например, в 2016 г. работник попросит выдать ему справку 2-НДФЛ за 2009 год, то работодатель имеет полное право отказать в ее выдаче без каких-либо негативных для себя последствий.