Рекомендации по заполнению 6-НДФЛ

Форма 6-НДФЛ (Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом), которую налоговые агенты начали сдавать начиная с 1-го квартала 2016 г., предусматривает определенный порядок ее заполнения. За представление Расчета, который содержит ошибки, налоговый агент может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). Чтобы не допускать ошибок при заполнении формы, в нашей консультации расскажем о рекомендациях по подготовке формы 6-НДФЛ.

Где взять рекомендации для 6-НДФЛ

Приказ ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, которым утверждена форма 6-НДФЛ, содержит и Порядок заполнения (Приложение № 2 к Приказу).

Указывается, что форма 6-НДФЛ состоит из:

Титульного листа (Стр. 001);
Раздела 1 «Обобщенные показатели»;
Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Раздел 1 Расчета составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. Раздел 2 составляется за последние 3 месяца отчетного периода.

О чем говорится в рекомендациях

Рекомендации по заполнению Расчета ответят на вопрос, как сделать отчет 6-НДФЛ. Содержат они следующие разделы:

I. Общие требования к порядку заполнения формы Расчета;
II. Порядок заполнения Титульного листа;
III. Порядок заполнения Раздела 1 «Обобщенные показатели»;
IV. Порядок заполнения Раздела 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Об общих требованиях к заполнению формы 6-НДФЛ и Раздела 1, а также о заполнении отчета 6-НДФЛ в 2016 году на примере мы писали в нашем отдельном материале.

При заполнении титульного листа основные вопросы могут возникнуть по следующим строкам:

«Номер корректировки»: при представлении первичного Расчета проставляется «000», а уточненного — указывается номер корректировки («001», «002» и т.д.);
«Период представления (код)». Основные коды периода представления формы 6-НДФЛ следующие: 21 (1 квартал), 31 (полугодие), 33 (9 месяцев), 34 (год);
«По месту нахождения (учета) (код)». Основные коды места представления: 120 (по месту жительства ИП), 212 (по месту учета российской организации).

Подробно о том, как заполнить Раздел 2 формы 6-НДФЛ, мы рассматривали в нашей отдельной консультации.