Письмо в налоговую о непредоставлении 6-НДФЛ 71548

Представление в налоговую инспекцию Расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (утв. Приказом ФНС России от 19.09.2023 N ЕД-7-11/649@) – обязанность налоговых агентов по НДФЛ. Если организация или ИП не являются налоговыми агентами и не должны представлять 6-НДФЛ, нужно ли подавать в налоговую инспекцию письмо об этом? Расскажем в нашей консультации.

Если не налоговый агент

Мы уже говорили в отдельной консультации о том, что если организация или ИП начисления или выплаты физлицам в текущем году не производили, то и налоговыми агентами они не признаются. А, значит, форму 6-НДФЛ таким организациям и предпринимателям сдавать не нужно. Такого понятия, как «нулевой 6-НДФЛ» не существует.

Если же в течение года организация или ИП признавались налоговым агентом хотя бы раз, сдавать Расчеты им придется до тех пор, пока соответствующая информация подлежит отражению в Разделе 1 или Разделе 2 формы 6-НДФЛ. Ведь заполняется Расчет 6-НДФЛ нарастающим итогом.

Письмо о непредставлении 6-НДФЛ

В НК РФ не предусмотрена обязанность организаций или ИП уведомлять налоговую инспекцию о том, что в отчетном периоде налоговым агентом они не признавались и поэтому не должны сдавать форму 6-НДФЛ.

В то же время, если налоговая инспекция настаивает на представлении такого письма или бухгалтер переживает, что непредставление Расчета вызовет вопросы у ИФНС и повышенное внимание к «должнику по 6-НДФЛ», можно направить налоговикам письмо о причинах неподачи 6-НДФЛ.

Образец такого письма вы найдете ниже.

Письмо о непредставлении 6-НДФЛ: образец

Приведем образец письма в ИФНС о непредоставлении 6-НДФЛ.