Причины уточнения РСВ-1 в 2016 году

Несмотря на то, что с 01.01.2017 администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС, уточненные РСВ-1 за 2016 год и более ранние периоды нужно будет сдавать в территориальный орган ПФР, где страхователь стоит на учете (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). О причинах уточнения РСВ-1 в 2016 году расскажем в нашем материале.

Какие бывают причины для уточнения

Причины, которые могут стать поводом для представления уточненного Расчета по форме РВ-1, можно разделить на 2 группы (ч. 1, 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ):

• неотражение или неполнота отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате;
• недостоверные сведения, а также ошибки, не приводящие к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате.

К причинам первой группы можно отнести случай, когда в базу, облагаемую страховыми взносами, страхователь не включил отдельные выплаты. Например, облагая страховыми взносами начисленную работникам заработную плату в виде оклада, работодатель не учел в Расчете начисленные премиальные выплаты.

Ко второй группе можно отнести случай, когда при заполнении Расчета выплаты одного месяца из последних трех неверно отражены вместе с выплатами другого месяца, т. е. страховые взносы начислены верно, но при заполнении Расчета была допущена техническая ошибка.

Как уточнить РСВ-1?

Если страхователь допустил ошибки, которые не приводят к занижению суммы страховых взносов, обязанности представлять уточненный Расчет законодательство не содержит. Однако страхователь может по своему усмотрению такую уточненку сдать.

Если же в результате допущенных ошибок сумма страховых взносов оказалась заниженной, сдать уточенный РСВ-1 страхователь обязан.

Сдается РСВ-1 по той форме, которая действовала в уточняемом периоде (ч. 5 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

При этом если страхователь обязан был представить уточненку, он будет освобожден от ответственности за неуплату страховых взносов в том случае, если до представлении уточненного Расчета он уплатил недостающую сумму страховых взносов и пени (ч. 4 ст. 17 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). При этом важно, чтобы уточненка была представлена до момента, когда страхователь узнал об обнаружении органом ПФР этой ошибки или о назначении выездной проверки взносов. Не будет санкций, если налог и пени уплачены и уточненка подана после проведения выездной проверки, которая ошибок в РСВ-1 не обнаружила.

Причина уточнения на Титульном листе

При представлении уточненного Расчета РСВ-1 на титульном листе формы необходимо указать код причины уточнения: