Онлайн-кассы: возврат покупателю
Как ведется учет денежных средств при проведении расчетов с использованием онлайн-касс мы рассказывали в нашей консультации. А как сделать возврат на онлайн-кассе?
Возвраты на онлайн-кассах 2017
В соответствии с п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ кассовый чек, формируемый онлайн-кассой, должен содержать обязательные реквизиты, в числе которых назван показатель «признак расчета».
Предусмотрены следующие признаки расчета в кассовом чеке, формируемом онлайн-кассой:
| Признак расчета в кассовом чеке | Когда формируется кассовый чек |
|---|---|
Приход | Получение средств от покупателя |
Возврат прихода | Возврат покупателю средств, полученных от него |
Расход | Выдача средств покупателю |
Возврат расхода | Получение средств от покупателя, выданных ему |
Таким образом, при продаже товаров (работ, услуг) в кассовом чеке указывается признак расчета «Приход».
А как провести возврат по онлайн-кассе? При возврате товара на онлай-кассе формируется специальный фискальный документ: кассовый чек с признаком «Возврат прихода». При этом не имеет значения, возвращен товар в день продажи или позднее.
Таким образом, чтобы произвести при использовании онлайн-кассы возврат денег, необходимо отразить по онлайн-кассе возврат прихода, т. е. сформировать кассовый чек с таким признаком расчета.
Как оформить возврат на онлайн-кассе
Помимо того, что необходимо на самой кассе-онлайн оформить возврат товара, т. е. пробить соответствующий чек, нужно документально подтвердить факт возврата. Не имеет значения при онлайн-кассах возврат не день в день произведен или в тот же день продажи. Акт о возврате денежных сумм по форме КМ-3 (утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132) продавец оформлять не обязан (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, от 16.09.2016 № 03-01-15/54413). Продавец может подтвердить возврат заявлением покупателя и накладной на возврат или иным документом, в котором должны содержаться все обязательные реквизиты для первичного учетного документа (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
