Кассовая книга при онлайн-кассе
1
Мы рассказывали в отдельной консультации о том, нужно ли вести организациям и ИП, применяющим онлайн-кассы, журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.1998 № 132). В этом материале ответим на вопрос, нужно ли при использовании онлайн-касс вести кассовую книгу.
Онлайн-кассы: нужно ли вести кассовую книгу?
С 01.01.2013 применение унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Госкомстатом, не является обязательным (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). В то же время, указывается, что продолжают оставаться обязательными к применению формы первички, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Приводятся в качестве примера кассовые документы (п. 1 Письма Минфина от 25.01.2017 № 03-01-15/3482, Письмо Минфина от 16.09.2016 № 03-01-15/54413).
Порядок ведения кассовых операций содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Он предусматривает использование в том числе кассовой книги (форма по ОКУД 0310004).
В то же время отмечается, что если ИП в соответствии с НК РФ ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга ими может не вестись (п. 4.6 Порядка, утв. Указанием ЦБР от 11.03.2014 № 3210-У). Это значит, что независимо от применяемого режима налогообложения ИП от ведения кассовой книги освобождены.
Сказанное выше означает, что все организации, ведущие кассовые операции, обязаны, а ИП вправе по своему усмотрению вести кассовую книгу.
Факт применения или неприменения организациями или ИП онлайн-кассы в данном случае значения не имеет.
Онлайн-кассы: ведение кассовой книги
Форма кассовой книги утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
Кассовая книга должна быть:
- пронумерована;
- прошнурована;
- опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов».
Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя организации и главного бухгалтера.
Если кассовая книга ведется на компьютере, она должна распечатываться и сшиваться не реже, чем за каждый календарный год. Кассовая книга может вестись и в электронном виде. В таком случае она должна быть подписана электронными подписями в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.
Подробнее порядок ведения кассовой книги приведен в Постановлении Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88.
