Фискальный регистратор: онлайн-касса

Об обязанности организаций и ИП переходить на онлайн-кассы мы рассказывали в нашей консультации. О том, чем отличается онлайн-касса от фискального регистратора и что такое фискальный накопитель для онлайн-касс, расскажем в этом материале.

Что такое фискальный регистратор

Федеральный закон «О применении ККТ…» от 22.05.2003 № 54-ФЗ не содержит понятия фискального регистратора. Да и сам термин «фискальный регистратор» в Законе не используется.

Определение фискального регистратора можно найти в Приложении № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27.12.95 № 9/25-95 (Письмо ГМЭК от 30.01.1996 № 26-1-06). Фискальный регистратор — это контрольно-кассовая машина, способная работать только в составе компьютерно-кассовой системы, получая данные через канал связи.

Сопоставление технических требований к фискальному регистратору (п. 2 Приложения № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 27.12.95 № 9/25-95) с требованиями к онлайн-ККТ, (указанными в п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) позволяет сделать вывод, что онлайн-касса и фискальный регистратор – не одно и то же. Фискальный регистратор, в частности, не предусматривает возможность передавать данные о совершаемых операциях в электронном виде налоговым органам. А именно это является одним из новшеств во внедрении онлайн-касс.

Нужен ли фискальный накопитель для онлайн-касс

Фискальный накопитель – это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, которое (ст. 1.1 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ):

содержит ключи фискального признака;
обеспечивает формирование фискальных признаков, запись фискальных данных в некорректируемом виде (с фискальными признаками), их энергонезависимое долговременное хранение, расшифровывание и аутентификацию фискальных документов и т.д.;
дает возможность шифрования фискальных документов для обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой оператору фискальных данных.

В соответствии с требованиями к ККТ при применении кассового аппарата фискальный накопитель должен быть установлен внутри корпуса ККТ (п. 1 ст. 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Это означает, что онлайн-касс без фискального накопителя не существует. Иными словами, современные Интернет-кассы, которые должны применяться вместо обычных ККТ, — это фискальные кассы онлайн.

При использовании онлайн-касс оператор фискальных данных является тем промежуточным звеном, через которое фискальные документы в электронном виде должны передаваться в налоговые органы. И организации и ИП, обязанные применять кассовые аппараты, не вправе использовать Интернет-ККТ без включения фискального режима, т. е. фискализации онлайн-кассы (п. 6 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).