Забалансовые счета бухгалтерского учета
Говоря о правилах ведения бухгалтерского учета, мы отмечали, что одним из основных учетных принципов является принцип имущественной обособленности. Исходя в том числе и из этого допущения должна формироваться Учетная политика организации в целях бухгалтерского учета (п. 5 ПБУ 1/2008). Принцип имущественной обособленности предусматривает, что активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников такой организации, а также активов и обязательств других организаций и физических лиц. А каким образом в таком случае вести учет, к примеру, арендованных основных средств или полученных на ответственное хранение МПЗ? Ведь получившая их организация несет ответственность за это имущество, а потому должна вести их учет. Однако учитывать такие ценности наряду со своими на одних и тех же синтетических счетах нельзя. Для подобных и иных целей существуют забалансовые счета. Как свидетельствует название, данные этих счетов не используются при составлении бухгалтерского баланса организации. Информация о них раскрывается в отчетности обособленно, «за балансом».
Состав забалансовых счетов
Забалансовые счета используются для (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
- обобщения информации о наличии и движении ценностей, временно находящихся в пользовании или распоряжении организации (арендованных основных средств, материальных ценностей на ответственном хранении, в переработке и т.п.), условных прав и обязательств;
- контроля за отдельными хозяйственными операциями.
Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н предусмотрены такие забалансовые счета:
| Номер счета | Наименование счета |
|---|---|
001 | Арендованные основные средства |
002 | Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение |
003 | Материалы, принятые в переработку |
004 | Товары, принятые на комиссию |
005 | Оборудование, принятое для монтажа |
006 | Бланки строгой отчетности |
007 | Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов |
008 | Обеспечения обязательств и платежей полученные |
009 | Обеспечения обязательств и платежей выданные |
010 | Износ основных средств |
011 | Основные средства, сданные в аренду |
Характеристика забалансовых счетов, их назначение и порядок применения раскрываются в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н.
Необходимо иметь в виду, что для ведения бухгалтерского учета на забалансовых счетах не используется двойная запись. Учет ведется по простой системе. Это означает, что поступление или увеличение какого-либо «забалансового» объекта отражается по дебету счету, а его уменьшение (выбытие) – по кредиту.
К примеру, при поступлении в организацию арендованных основных средств делается такая бухгалтерская запись в оценке, указанной в договоре аренды:
Дебет счета 001
Соответственно, при окончании срока аренды и возврате имущества арендодателю, арендованные основные средства списываются по кредиту этого же счета: Кредит счета 001.
