СЗВ-СТАЖ дополняющая: в каких случаях

О том, когда сдается форма СЗВ-КОРР, мы рассказывали в нашей консультации. А для чего нужна форма СЗВ-СТАЖ дополняющая и в каких случаях подается СЗВ-СТАЖ дополняющая?

СЗВ-СТАЖ: дополняющая форма

Форма СЗВ-СТАЖ, в которой в позиции «Тип сведений» отмечено знаком «Х» не «Исходная» и не «Назначение пенсии», а «Дополняющая», и считается дополняющей формой СЗВ-СТАЖ.

В каком случае заполняется СЗВ-СТАЖ дополняющая

В каких случаях сдается СЗВ-СТАЖ дополняющая, указано в п. 2.1.5 Порядка заполнения, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п.

Так, форма СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляется на застрахованных лиц, данные по которым, представленные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки.

Иными словами, исходные сведения СЗВ-СТАЖ были сданы, но не были учтены на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за:

• ошибок в Ф.И.О., СНИЛС застрахованных лиц;
• отсутствия необходимых показателей.

Поэтому и нужно подать дополняющую СЗВ-СТАЖ, включив туда работников, по которым были выявлены ошибки.

Кроме того, форму СЗВ-СТАЖ дополняющую нужно представить, если в исходной СЗВ-СТАЖ какие-либо сведения о работниках отсутствовали.

При сдаче СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» необходимо также представить опись по форме ОДВ-1 с типом «Исходная».

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: будет ли штраф?

Напомним, что за непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в СЗВ-СТАЖ, штраф составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Поэтому если вы представите дополняющую СЗВ-СТАЖ со сведениями, которые должны были быть в исходной СЗВ-СТАЖ, но в итоге в сданную форму не попали, причем представите позже срока, установленного для сдачи СЗВ-СТАЖ, то штрафа избежать не удастся.

Однако если организация представляет уточненные (исправленные) индивидуальные сведения в течение 5 рабочих дней со дня получения от ПФР уведомления об устранении имеющихся в индивидуальных сведениях ошибок и несоответствий либо организация уточняет (исправляет) самостоятельно выявленные ошибки (до момента их обнаружения ПФР), санкции применяться не должны (п.40 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета…, утв. Приказом Минтруда от 22.04.2020 N 211н).

Дополняющая форма СЗВ-СТАЖ: как заполнить

О том, как заполнить СЗВ-СТАЖ дополняющая, можно прочитать в Порядке заполнения (Приложение 5 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п). Такой порядок ничем не отличается от заполнения исходной формы СЗВ-СТАЖ, о которой мы рассказывали в нашем отдельном материале, где приводили также пример заполнения формы.

СЗВ-СТАЖ дополняющая: образец заполнения

Покажем, как сделать дополняющую форму СЗВ-СТАЖ. Пример составлен исходя из условия, что в поданных за 2017 год сведениях была допущена ошибка в СНИЛС одного из застрахованных лиц. Отметим, что в примере используется старая форма СЗВ-СТАЖ, утвержденная в 2017 году. Однако действующая форма практические такая же. Поэтому на приведенный образец можно ориентироваться и сегодня.