Журнал учета рабочего времени

Когда может пригодиться журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени не является обязательным кадровым документом. Однако журнал учета рабочего времени может быть полезен для учета фактического времени, отработанного сотрудниками, например, тем работодателям, у кого работники не находятся целый день в офисе, а по служебной необходимости периодически покидают его. К таким работникам, к примеру, можно отнести юристов, участвующих в переговорах вне офиса или участвующих в судебных заседаниях. Также к «выездным» работникам можно отнести менеджеров по продажам и т.д.

Журнал учета рабочего времени: форма

Форма такого журнала законодательно не утверждена. Соответственно, работодатель вправе самостоятельно разработать форму журнала учета рабочего времени, включив в этот журнал те сведения, которые требуются конкретному работодателю с учетом специфики его деятельности.

В журнал учета рабочего времени сотрудников имеет смысл включить следующие данные:

• ФИО работника;
• должность работника;
• подразделение/отдел, в котором трудится сотрудник;
• дату;
• время прихода на работу;
• время ухода с работы;
• причину отсутствия на работе (например, участие в судебном заседании).

Также стоит предусмотреть графу, предназначенную для подписи работника.

Порядок ведения журнала учета рабочего времени закрепите в ЛНА.

Журнал учета рабочего времени сотрудников: образец

С журналом учета рабочего времени (образец) вы можете ознакомиться в системе КонсультантПлюс.