Приказ о продлении командировки (образец)

По решению руководителя компании работник может быть направлен в служебную командировку на определенный срок для выполнения им своих должностных обязанностей. Процедура продления срока командировки действующим законодательством РФ не установлена (гл. 24 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Как на практике оформляется продление командировки, расскажем в данной консультации.

Продление командировки: как оформить

Срок командировки с учетом ее объема, сложности и других особенностей, связанных с выполнением служебного поручения, устанавливается руководителем компании самостоятельно (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). То есть именно руководитель решает, есть ли необходимость в продлении срока командировки.

Однако для определенной категории работников перед продлением срока служебной командировки требуется сначала получить на это их письменное согласие. К таким сотрудникам в частности относятся (ч. 2, ч. 3 ст. 259, ст. 264 ТК РФ):

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет;
• опекуны (попечители) несовершеннолетних;
• сотрудники, имеющие детей-инвалидов и работники, осуществляющие уход за больными членами их семей согласно медицинскому заключению.

Следующим этапом оформления изменения продолжительности служебной командировки является издание приказа о продлении ее срока (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749). Также необходимо будет уведомить сотрудника о продлении срока служебной поездки, например, направив ему соответствующий приказ по факсу или электронно. С оригиналом приказа работника нужно будет ознакомить после его возвращения из командировки.

Приказ о продлении командировки (образец)

Унифицированная форма приказа о продлении срока служебной командировки законодательством РФ не установлена. Приказ о продлении командировки оформляется работодателем в произвольной форме, разработанной компанией самостоятельно. В приказе указывается причина изменения продолжительности служебной командировки и новый срок ее завершения.

Приказ об изменении сроков командировки (образец) можно скачать здесь.

В ситуации, когда работник, находясь в командировке, понимает, что он не успевает выполнить поручение, он может написать служебную записку о продлении командировки на имя своего руководителя. Если руководитель согласится с необходимостью продления командировки, он издаст об этом соответствующий приказ.