СЗВ-М 2021: нюансы заполнения и образец 2

Кто обязан сдавать форму

Форму должны представлять в Фонд все организации и предприниматели, у которых есть работники. Данные подаются на застрахованных лиц, с которыми в отчетном месяце заключены/продолжают действовать/прекращены (п. 1 ст. 8, п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ (далее – Закон N 27-ФЗ)):

(и) трудовые договоры;

(и) договоры ГПХ на выполнение работ, оказание услуг;

(и) авторские и лицензионные договоры, перечисленные в п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ;

ИП без работников сдавать СЗВ-М на себя не надо (ст. 1, п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ).

СЗВ-М: бланк

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 N 103п.

Скачать бесплатно бланк СЗВ-М можно в системе КонсультантПлюс.

Порядок заполнения документа

В форме 4 раздела:

Раздел 1. В нем указываются "Реквизиты страхователя": регистрационный номер в ПФР, наименование, ИНН и КПП.

Раздел 2. В нем указывается "Отчетный период календарного года", то есть месяц и год, за который подается отчет.

Раздел 3. В нем указывается "Тип формы (код)". При первичной подаче отчета указывается "Исходная".

Раздел 4. В нем указываются "Сведения о застрахованных лицах": ф. и. о. физлица, на которого подаются сведения, его СНИЛС и ИНН (если есть данные о нем).

Порядок заполнения отчета приведен в Приложении 2 к Постановлению Правления ПФР от 15.04.2021 N 103п.

Бумажный отчет заверяется подписью руководителя (доверенного лица) и печатью (при наличии). Электронный отчет подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью.

Что сделать для исправления СЗВ-М

Для исправления уже отправленных в ПФР данных нужно подать еще одну форму СЗВ-М с кодом типа формы:

(и) "Отменяющая" – если данные на конкретного человека надо вообще вычеркнуть из поданной ранее формы;

(и) "Дополняющая" – если нужно изменить ранее поданные сведения или сообщить сведения, которых в первоначальном отчете вообще не было.

Для исправления ошибки в Ф.И.О., ИНН или СНИЛС работника, сдайте сначала СЗВ-М с типом "Отменяющая", указав в ней ошибочные сведения, а после СЗВ-М с типом "Дополняющая", указав в ней уже верные данные.

СЗВ-М: образец

Ознакомиться с образцом заполнения СЗВ-М можно здесь.

А узнать ответы на самые распространенные вопросы, касающиеся формы СЗВ-М, здесь.

Куда, как и когда сдавать отчет

Сведения по форме СЗВ-М подаются в территориальный орган ПФР по месту регистрации (п. п. 1, 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, пп. 1, 3 п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Если есть «обособки», име­ю­щие от­дель­ный ба­ланс и рас­чет­ный счет, а также вы­пла­чи­ва­ю­щие зар­пла­ту ра­бот­ни­кам, то отдельный отчет подается еще и в территориальный орган ПФР по месту нахождения ОП. В него включаются сведения о застрахованных лицах, работающих в конкретном обособленном подразделении.

Способ подачи формы СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц. Так если работников 25 и более человек, сведения подаются только в электронном виде. Если меньше – можно сдавать и на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ). Обращаем внимание, ПФР может оштрафовать вас на 1 тыс. руб. в случае, если вы обязаны отчитываться в электронном виде, но представите СЗВ-М на бумаге (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

СЗВ-М подается ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В 2021 году это следующие даты:

Ответственность за опоздание с отчетностью и за ошибки в ней

За сдачу формы СЗВ-М в ПФР не вовремя или с ошибками грозит штраф в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица. То есть если в форме должны быть отражены сведения, допустим, о 10 работниках, штраф составит 5 000 руб. (500 руб. x 10 чел.) (ст. 17 Закона N 27-ФЗ).

Помимо этого, привлечь к ответственности могут и должностных лиц организации – наложить штраф в размере от 300 до 500 руб. ИП штраф, как должностному лицу, не грозит (пр. к ст. 2.4, ч. 1 ст. 15.33.2, пр. к ст. 15.33.2 КоАП РФ).