СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию в 2022 году 4

Если ваш работник в связи с достижением определенного возраста или по иным причинам получил право на пенсию, то он может обратиться к вам, как к работодателю, с заявлением о предоставлении в ПФР сведений о его стаже за текущий календарный год. То есть на основании этого заявления работодатель должен подать форму СЗВ-СТАЖ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 06.12.2018 N 507п) на будущего пенсионера. Посмотрим, как в этом случае нужно заполнить СЗВ-СТАЖ, и что будет, если этого не сделать.

Когда нужно подать СЗВ-СТАЖ 

Направить СЗВ-СТАЖ нужно будет, если работник подал в ПФР заявление об установлении: 
- страховой пенсии;
- накопительной пенсии;
- срочной пенсионной выплаты;
- единовременной выплаты средств пенсионных накоплений. 
Работник может сразу обратиться к своему работодателю с заявлением о представлении СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд, либо сначала обратиться в ПФР за назначением пенсии, и тогда запрос работодателю придет из Фонда. В любом случае представить СЗВ-СТАЖ вместе с описью ОДВ-1 в ПФР нужно будет в течение 3 календарных дней со дня поступления запроса либо получения заявления от сотрудника (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Установленной формы заявления нет, оно подается в произвольной форме. 
В общем случае СЗВ-СТАЖ на всех работников подается один раз в год – не позднее 1 марта года, следующего за истекшим. Но если работник обращается в ПФР, к примеру, в августе, то его стаж за текущий календарный год (с января по август) не будет учтен при назначении пенсии. Поскольку у ПФР просто нет данных за этот период. Поэтому и установили отдельное основание для сдачи СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию. 

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Есть несколько особенностей в заполнении формы, представляемой в связи с выходом работника на пенсию. 
1.    В такой СЗВ-СТАЖ указываются сведения только о том работнике, который написал заявление, или по поводу которого пришел запрос из ПФР. 
2.    В правом верхнем углу формы, где указывается «Тип сведений», ставится отметка напротив строки «Назначение пенсии» (п. 2.1.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). 
3.    В Разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» в графе «Период работы» первой датой указывается 1 января текущего года (предполагается, что за прошедшие годы СЗВ-СТАЖ на своих работников вы сдавали в общем порядке). А последней датой – день, предшествующий дню предполагаемого выхода работника на пенсию (п. 2.3.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ).  
Кстати, подать заявление о назначении пенсии в ПФР работник может и заблаговременно, но не ранее, чем за месяц до возникновения права на пенсию (п. 90 Административного регламента, утв. Постановление Правления ПФ РФ от 23.01.2019 N 16п). Тогда при назначении пенсии по старости в Разделе 3 СЗВ-СТАЖ крайней датой укажите день, предшествующий дню достижения возраста, дающего право на пенсию. Напомним, что в 2022 году на пенсию по старости могут выйти женщины, достигшие 56,5 лет, и мужчины, достигшие 61,5 года . Сейчас идет переходный период, в течение которого возраст выхода на пенсию постепенно должен увеличиться на 5 лет (у женщин с 55 до 60 лет, у мужчин – с 60 до 65 лет). 
А если работник будет подавать документы для назначения пенсии уже после достижения пенсионного возраста, то в Разделе 3 отметьте дату оформления СЗВ-СТАЖ. 
Допустим, инженер-конструктор Перепелкин О.Н. родился в декабре 1960 года. В июне 2022 года он достиг возраста 61,5 лет. 11 июля 2022 года он написал заявление работодателю о том, чтобы на него подали справку по форме СЗВ-СТАЖ. Значит, работодатель должен представить на него СЗВ-СТАЖ не позднее 14.07.2022 и эту же дату нужно будет указать в качестве последнего дня периода работы (но это не означает, что после указанной даты Перепелкин О.Н. больше не будет работать). 
В остальном раздел 3 заполняется по общим правилам. К примеру, если работник болел в текущем году, то в форме указываются даты болезни и в той же строке код «ВРНЕТРУД». 
4.    В Разделе 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование» необходимо указать, были ли начислены пенсионные взносы с выплат работника за текущий год (п. 2.5 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). Для этого просто поставьте крестик напротив поля «Да» или «Нет». Никакие суммы в СЗВ-СТАЖ прописывать не надо. 
Если вы начисляли в текущем году взносы по дополнительному тарифу с вознаграждений работника, то аналогичным образом это надо отразить в строке ниже (поставив крестик).
5.    В Разделе 5 показывается начисление взносов на досрочное негосударственное пенсионное обеспечение работника. Если такой договор с НПФ есть, то нужно указать, были ли уплачены по нему взносы и за какой именно период (п. 2.4 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ). Если договора нет, Раздел 5 не заполняйте. 

Увольнение в связи с выходом на пенсию: будут ли особенности в СЗВ-СТАЖ

Обратиться за назначением пенсии по старости может как работающий гражданин, так и неработающий. При этом работающий может уволиться в связи с выходом на пенсию, а может продолжить работать. Вместе с тем, любому увольняющемуся работнику в числе прочих документов в последний день работы необходимо выдать на руки СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). То есть при увольнении в связи с выходом на пенсию работнику не нужно писать отдельно заявление для получения этой формы. Хватит и заявления на увольнение.
Заполнять СЗВ-СТАЖ нужно будет в целом по тем же правилам, которые описаны выше. Единственное отличие заключается в том, что последним днем периода работы нужно будет указать дату увольнения. 
Кстати, работающие пенсионеры, увольняющиеся по собственному желанию, не обязаны отрабатывать 2 недели (ст. 80 ТК РФ). 

Что будет, если не сдать СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию работника

За непредставление формы организации (индивидуальному предпринимателю) могут выставить штраф на 500 руб. (ст. 17 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Кроме того, административный штраф в сумме от 300 до 500 руб. могут выписать и директору компании (ч. 1 ст. 15.33.2 КоАП РФ). 

СЗВ-СТАЖ в 2023 году: нужно ли будет сдавать 

По итогам 2022 года СЗВ-СТАЖ нужно будет сдать в общем порядке на всех работников и исполнителей по ГПД, с выплат по которым начислялись страховые взносы (ч. 1 ст. 15 Закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). 
А вот сведения о стаже, которые работодатели должны будут предоставлять при увольнении работников или при назначении пенсии в 2023 году за периоды, начиная с 01.01.2023, нужно будет составлять по новой форме ЕФС-1. Вместо нескольких форм персонифицированной отчетности уже разрабатывается единый документ, в котором будут отражаться в том числе и те сведения, которые сегодня попадают в СЗВ-СТАЖ. Новая форма должна быть утверждена к 01.01.2023 (ч. 3 ст. 15 Закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). 
Сдавать сведения о стаже по итогам 2023 года и позднее нужно будет в более ранний срок – не позднее 25 января года, следующего за истекшим (впервые – не позднее 25.01.2024), причем только на работников отдельных категорий. Таковыми, к примеру, являются те, кто (п. 3 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ в ред., действ. с 01.01.2023): 
- выполнял работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии (ст. 30, 31, пп. 6, 7 ст. 32 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ);
- работал в сельском хозяйстве, причем в сфере производства (на должности), поименованной в списке работ, производств, профессий, должностей, специальностей, в соответствии с которым устанавливается повышение размера фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности (ч. 14, 16 ст. 17 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 29.11.2018 N 1440);
- имеет пенсионные права по Закону «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС». Напомним, что при определенных обстоятельствах такие граждане имеют право на пенсию по инвалидности либо досрочную пенсию по старости (ст. 28.1 – 37 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-1).