ЕФС-1 в СФР за 3 квартал 2023: порядок заполнения и срок сдачи

В течение года отдельные разделы ЕФС-1 сдаются при проведении определенных кадровых мероприятий (к примеру, при приеме на работу или увольнении работника), а также в качестве отчетности по взносам на травматизм. В последнем случае форма представляется по итогам каждого отчетного/расчетного периода. Иначе говоря, I квартала, полугодия, 9 месяцев и года (п. 2 ст. 22.1 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ, далее – Закона N 125-ФЗ). Соответственно, ЕФС-1 за 3 квартал, а точнее за 9 месяцев, подается именно со сведениями о несчастном страховании.

Кто должен сдать ЕФС-1 по итогам 9 месяцев

ЕФС-1 за 3 квартал должны представить (п. 1 ст. 6, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

• все организации, включая тех, кто по разным причинам не начисляет своим работникам выплаты и, как следствие, не начисляет никакие страховые взносы;
• предприниматели с работниками, а также те ИП, которые заключили с физлицами гражданско-правовые договоры (ГПД) с условием уплаты с их вознаграждений взносов на травматизм.

Из перечисленных лиц освобождены от обязанности сдавать ЕФС-1 со сведениями о несчастном страховании только страхователи, применяющие АУСН (п. 1.6 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).

Сроки представления ЕФС-1 за 9 месяцев 2023

ЕФС-1 со сведениями о начисленных взносах на травматизм необходимо сдать не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ). В рассматриваемом случае – не позднее 25.10.2023. Это крайняя дата, когда ЕФС-1 можно представить в срок.

Состав ЕФС-1 за 3 квартал 2023

Относительно новую форму ЕФС-1 (утв. Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п) с данными о взносах на травматизм работодатели сдавали уже дважды. Поскольку применяется она с отчетности за 1 квартал 2023 года. При этом в форму включается титульный лист и раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве». Другие страницы заполнять и представлять не нужно.

 

Форма ЕФС-1 2023: скачать бесплатно

 

Пока никакие изменения в ЕФС-1 не вносились. Однако СФР уже подготовил обновленную форму, которая сейчас вынесена на общественное обсуждение.

Судя по проекту Приказа, большая часть поправок касается раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию». А сведения о взносах на травматизм отражаются в разделе 2. Скорее всего, утвердить новую форму к сроку сдачи отчетности за 3 квартал не успеют. Но о грядущих изменениях во 2-м разделе мы все же обязаны вас предупредить.

Поправки в раздел 2 ЕФС-1

В целом раздел 2 изменился очень мало, в нем появилась буквально пара новых граф.

Графа «Код подчиненности». В ней 5 знакомест. Пока в проекте ничего не сказано о том, какой код в ней следует проставить.

Напомним, что такая же графа была и в 4-ФСС. Но с 2023 года на смену кодам ФСС пришли коды территориальных органов СФР после объединения ПФР и ФСС. И, например, в заявлении о подтверждении основного вида экономической деятельности, которое страхователи должны были подать до середины апреля, нужно было указывать уже код территориального органа СФР (Приложение N 1 к Порядку, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 N 55). А из форм заявлений о зачете (возврате) сумм излишне уплаченных страховых взносов, пеней и штрафов строчки с кодом подчиненности вообще убрали (Приложения N 2, 4 к Приказу СФР от 07.06.2023 N 1027).

Возможно, к моменту утверждения обновленной ЕФС-1 эту графу переименуют или допишут в порядок заполнения формы, какой именно код нужно указывать в качестве кода подчиненности.

Графа «Льгота». Здесь должны будут ставить отметку (п. 161 Приложения N 2 к Проекту приказа):

• общественные организации инвалидов, 80% членов которых (или более) это инвалиды и их законные представители;
• организации, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, и в которых среднесписочная численность инвалидов – не менее 50%, а доля зарплаты инвалидов в ФОТ – не менее 25%;
• учреждения, созданные для достижения образовательных, культурных, лечебно-оздоровительных, физкультурно-спортивных, научных, информационных и иных социальных целей, а также для оказания правовой и иной помощи инвалидам, детям-инвалидам и их родителям, единственными собственниками имущества которых являются указанные общественные организации инвалидов.

Напомним, что страхователи перечисленных категорий платят взносы на несчастное страхование по ставке, равной 60% от размера страхового тарифа (п. 2 ст. 2 Закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ).

Других изменений в разделе 2 ЕФС-1 на данный момент не предусмотрено. Поэтому для страхователей, не относящихся к льготным категориям, практически ничего не изменится.

Заполнение титульного листа и раздела 2 действующей ЕФС-1

С титульным листом все довольно просто. Здесь в соответствующих полях указываются регистрационный номер, наименование организации (обособленного подразделения, ФИО ИП) и несколько идентифицирующих страхователя кодов. А именно ИНН, КПП и ОГРН /ОГРНИП. Поля ОКФС, ОКОГУ, ОКПО можно не заполнять (п. 1.7, 2.5–2.7 Порядка заполнения ЕФС-1). В качестве кода по ОКВЭД нужно отметить код того вида деятельности, по которому страхователю был определен тариф взносов на травматизм (п. 2.8 Порядка заполнения ЕФС-1).

Что касается раздела 2, то в нем в общей части укажите код отчетного периода – 09. Внутри раздела обязательно должен быть подраздел 2.1 с расчетом суммы страховых взносов и 2.3, где приводятся сведения об обязательных предварительных и периодических медосмотрах работников, а также о проведенной спецоценке на начало года (п. 1.11 Порядка заполнения ЕФС-1). Поэтому подраздел 2.3 в ЕФС-1 и за 1 квартал, и за полугодие, и за 9 месяцев будет один и тот же.

Отметим также, что даже при нулевых показателях ЕФС-1 с разделом 2 все равно нужно сдавать.

 

Подробнее о заполнении раздела 2 читайте в нашей консультации.

Порядок сдачи ЕФС-1: как представлять – в электронном виде или на бумаге

Здесь ничего не изменилось. Как и ранее, ЕФС-1 с разделом 2 необходимо представить в отделение СФР по месту нахождения организации либо по месту жительства ИП-работодателя.

Способ представления ЕФС-1 зависит от количества застрахованных лиц (т. е. работников и нанятых по ГПД), с выплат которых за прошедшие 9 месяцев начислялись взносы на травматизм. Если таковых (п. 2 ст. 8 Закона N 125-ФЗ):

• более 10 человек, то сдавать отчетность надо в электронном виде;
• менее 10 человек включительно, то сдать форму можно либо на бумаге, либо электронно.

 

Подробнее об ответственности за несоблюдение электронного способа подачи ЕФС-1, а также за представление формы позже срока читайте нашу консультацию.

 

Кстати, проект Приказа с новым ЕФС-1 содержит условия, при которых форма вообще не будет принята Фондом. В качестве оснований для отказа в приеме поименованы (п. 19 Приложения N 2 к Проекту Приказа):

• представление формы не уполномоченным на то лицом;
• представлении электронной формы ЕФС-1 с недействительной квалифицированной подписью (такой, которая не соответствует условиям признания действительности);
• несоответствие представленной отчетности действующей форме ЕФС-1 или форматам сведений.

Но еще раз напоминаем, что рассмотренные поправки еще не приняты.