Как провести инвентаризацию и документально ее оформить в 2020 г. 11

Ежегодно в декабре все организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Это требование Закона о бухучете (ст. 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Вместе с тем, в 2020 г. из-за непростой эпидемиологической ситуации с коронавирусом многие организации работают в нештатном режиме, в частности сотрудники по возможности перешли на удаленную работу, забрав домой необходимое для работы оборудование компании. Как провести инвентаризацию с учетом этих особенностей в 2020 г. и как правильно оформить инвентаризацию документально?

Как провести инвентаризацию в условиях коронавируса

С проведением инвентаризации в 2020 г. могут возникнуть проблемы по трем причинам:

отдельные работники переведены на удаленную работу и собрать всех членов инвентаризационной комиссии по месту нахождения организации, где будет проводиться инвентаризация, может быть затруднительно;
отдельное имущество организации передано работникам для работы на дому;
Роспотребнадзор ввел определенные требования по соблюдению социальной дистанции, по обеспечению работников средствами индивидуальной защиты (маски, перчатки, антисептики).

Так вот Минфин в 2016 г. давал следующие разъяснения: проведение инвентаризации имущества путем видео-, фотофиксации фактического наличия или отсутствия имущества в режиме реального времени с присутствием отдельных членов комиссии по месту нахождения имущества не препятствует достижению целей инвентаризации (Письмо Минфина России от 23.12.2016 № 02-07-10/77499). Напомним, цели инвентаризации следующие:

выявление фактического наличия имущества;
сопоставление фактического наличия имущества с данными бухучета;
проверка полноты отражения в учете обязательств.

То есть, к примеру инвентаризация офиса может быть проведена путем присутствия в офисе одного из членов комиссии с видеофиксацией результатов, а остальные члены комиссии могут наблюдать за проведением инвентаризации из дома посредством определенных программ в режиме реального времени.

Если же какое-то имущество находится у работника дома (то есть работник становится материально ответственным лицом по отношению к этому имуществу), то инвентаризация этого имущества также может проводиться с помощью специальных программ с осмотром этого имущества членами комиссии, с видеофиксацией и последующей документальной фиксацией результатов.

Документы для проведения инвентаризации

Какие документы нужны для проведения инвентаризации? В первую очередь, издается приказ о проведении инвентаризации. Образец вы можете посмотреть здесь. В приказе руководителя можно предусмотреть, что инвентаризация будет проводиться отдельными членами комиссии с видеофиксацией в режиме реального времени. При этом члены комиссии, находящиеся в одном помещении, должны соблюдать социальную дистанцию и пользоваться средствами индивидуальной защиты.

При необходимости издается приказ о создании инвентаризационной комиссии.

Кстати, сроки инвентаризации в 2020 г. могут быть продлены по сравнению с обычными сроками в связи с описанными выше трудностями. В законодательстве не содержится четких сроков проведения годовой инвентаризации, поэтому конкретные сроки проведения проверки может утвердить руководитель своим приказом.

Документальное оформление инвентаризации

Даже если инвентаризация проводится с помощью видео-связи, ее результаты необходимо письменно документировать. Удобнее всего использовать для этого унифицированные формы, утвержденные Госкомстатом. То есть первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, это обычные инвентаризационные описи, акты, сличительные ведомости. Вы можете ознакомиться с правилами их применения в наших консультациях, размещенных в разделе «Инвентаризация».