План-график проведения инвентаризации. Образец
Частота проведения инвентаризации устанавливается организацией самостоятельно в учетной политике и графике проведения инвентаризации. Каждое предприятие разрабатывает внутренние документы, регулирующие проведение инвентаризации, исходя из преследуемых целей.
Инвентаризация как способ контроля
Инвентаризация является одним из методов ведения бухгалтерского учета. Она позволяет выявлять фактическое наличие имущества и обязательств предприятия, сопоставлять установленные сведения с данными учета, выявлять неточности в бухгалтерском учете, устранять их без негативных последствий для организации. План проведения инвентаризации помогает в реализации этих целей, четко определяя сферу исследования каждой из предполагаемых ревизий.
Скачать план-график проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится специальной комиссией. Ее состав утверждается на постоянной основе. В помощь комиссии по инвентаризации могут быть созданы рабочие группы. Потребность в их создании определяется объемом исследуемых объектов.
Инвентаризация подразделяется на плановые и внеплановые проверки. План инвентаризации включает в себя оба вида ревизий. Под плановой инвентаризацией подразумевается проверка активов и обязательств в сроки, установленные заранее. Внеплановая инвентаризация осуществляется для контроля за ценностями неожиданно для материально ответственного лица. Другое название внеплановой проверки – внезапная.
График проведения инвентаризации
Руководитель организации устанавливает число инвентаризаций, сроки их осуществления, список исследуемых ревизией объектов.
Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых проведение инвентаризации обязательно:
- реорганизация или ликвидация организации;
- стихийные бедствия, пожары, аварии и другие чрезвычайные ситуации, обусловленные экстремальными условиями;
- обнаружение фактов краж, хищений, порчи имущества и злоупотребления положением;
- подготовка бухгалтерской отчетности по итогам года;
- смена материально ответственных лиц;
- сдача в аренду, выкуп и продажа имущества предприятия;
- при коллективной ответственности смена руководителя, изменение состава коллектива более чем на 50%, требование одного или нескольких членов коллектива провести инвентаризацию.
В остальных случаях частоту проведения регламентирует график инвентаризации.
В связи с тем, что провести инвентаризацию на предприятии за один день сложно, руководитель организации и главный бухгалтер имеют возможность создать план-график осуществления ревизии. Он позволит равномерно распределить частоту и сроки реализации инвентаризации.
Для осуществления инвентаризации в качестве обязательных реквизитов в графике инвентаризации должны быть прописаны:
- список исследуемых объектов;
- состав членов комиссии по инвентаризации;
- сроки и частота проведения ревизии.
Обязанность по созданию плана-графика осуществления инвентаризации возложена на главного бухгалтера. Утверждает график руководитель предприятия. План инвентаризации включает в себя график проведения плановых и внеплановых проверок.
Инвентаризации по плану вводятся положением об инвентаризации, которое утверждает руководитель. Положение об инвентаризации – часть учетной политики организации. Его целесообразно разработать до 1 января года, за который организация будет отчитываться. Руководитель устанавливает сроки осуществления плановых инвентаризаций. План-график проведения инвентаризации формируется в разрезе исследуемого имущества и обязательств.
Помимо плановых ревизий организация может осуществлять и внеплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей по заранее разработанному графику. Цель внезапных инвентаризаций – застать врасплох материально ответственное лицо. Внеплановые проверки проводятся по плану инвентаризации, хранящемуся у руководителя или главного бухгалтера.
