План-график проведения инвентаризации. Образец
25903
Инвентаризация как способ контроля
Инвентаризация является одним из методов ведения бухгалтерского учета. Она позволяет выявлять фактическое наличие имущества и обязательств предприятия, сопоставлять установленные сведения с данными учета, выявлять неточности в бухгалтерском учете, устранять их без негативных последствий для организации. План проведения инвентаризации помогает в реализации этих целей, четко определяя сферу исследования каждой из предполагаемых ревизий.
Скачать план-график проведения инвентаризации
Инвентаризация проводится специальной комиссией. Ее состав утверждается на постоянной основе. В помощь комиссии по инвентаризации могут быть созданы рабочие группы. Потребность в их создании определяется объемом исследуемых объектов.
Инвентаризация подразделяется на плановые и внеплановые проверки. План инвентаризации включает в себя оба вида ревизий. Под плановой инвентаризацией подразумевается проверка активов и обязательств в сроки, установленные заранее. Внеплановая инвентаризация осуществляется для контроля за ценностями неожиданно для материально ответственного лица. Другое название внеплановой проверки – внезапная.
График проведения инвентаризации
Руководитель организации устанавливает число инвентаризаций, сроки их осуществления, список исследуемых ревизией объектов.
Законодательством РФ предусмотрены ситуации, в которых проведение инвентаризации обязательно:
- реорганизация или ликвидация организации;
- стихийные бедствия, пожары, аварии и другие чрезвычайные ситуации, обусловленные экстремальными условиями;
- обнаружение фактов краж, хищений, порчи имущества и злоупотребления положением;
- подготовка бухгалтерской отчетности по итогам года;
- смена материально ответственных лиц;
- сдача в аренду, выкуп и продажа имущества предприятия;
- при коллективной ответственности смена руководителя, изменение состава коллектива более чем на 50%, требование одного или нескольких членов коллектива провести инвентаризацию.
В остальных случаях частоту проведения регламентирует график инвентаризации.
В связи с тем, что провести инвентаризацию на предприятии за один день сложно, руководитель организации и главный бухгалтер имеют возможность создать план-график осуществления ревизии. Он позволит равномерно распределить частоту и сроки реализации инвентаризации.
Для осуществления инвентаризации в качестве обязательных реквизитов в графике инвентаризации должны быть прописаны:
- список исследуемых объектов;
- состав членов комиссии по инвентаризации;
- сроки и частота проведения ревизии.
Обязанность по созданию плана-графика осуществления инвентаризации возложена на главного бухгалтера. Утверждает график руководитель предприятия. План инвентаризации включает в себя график проведения плановых и внеплановых проверок.
Инвентаризации по плану вводятся положением об инвентаризации, которое утверждает руководитель. Положение об инвентаризации – часть учетной политики организации. Его целесообразно разработать до 1 января года, за который организация будет отчитываться. Руководитель устанавливает сроки осуществления плановых инвентаризаций. План-график проведения инвентаризации формируется в разрезе исследуемого имущества и обязательств.
Помимо плановых ревизий организация может осуществлять и внеплановые инвентаризации товарно-материальных ценностей по заранее разработанному графику. Цель внезапных инвентаризаций – застать врасплох материально ответственное лицо. Внеплановые проверки проводятся по плану инвентаризации, хранящемуся у руководителя или главного бухгалтера.
