Как уволиться по соглашению сторон: оформление, выходное пособие 363

Уволиться по соглашению сторон может любой работник организации. У такого увольнения есть свои плюсы и свои особенности, о которых мы далее и поговорим.

Основания для увольнения

Глобально основания прекращения трудового договора можно разделить на следующие (ст. 77 ТК РФ):

• расторжение трудового договора по инициативе работника (иначе говоря по собственному желанию работника);
• расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
• истечение срока трудового договора;
• соглашение сторон;
• особые основания в отдельных случаях, например отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий договора.

Как видим, соглашение сторон отличается от иных оснований тем, что увольнение происходит по обоюдному согласию работодателя и работника. Это удобно, если нужно заранее согласовать определенные условия, такие как дата расторжения трудового договора, выплаты при увольнении, порядок передачи дел другому работнику и т.д.

Оформление увольнения по соглашению сторон

На практике применяются 2 варианта оформления увольнения по соглашению сторон:

• работник подает заявление с просьбой уволить его по соглашению сторон. Если работодатель не возражает, он просто ставит визу в знак согласия на заявлении. Такое заявление пишется в произвольной форме, поскольку законодательно установленной формы заявления нет. Главное – отразить в заявлении причину прекращения трудового договора, а именно «соглашение сторон». Заявление должно быть подписано собственноручно работником;
• работник и работодатель оформляют и подписывают письменное соглашение об увольнении, в котором прописывают все необходимые условия.

Второй вариант, безусловно, предпочтительнее, поскольку в соглашении можно урегулировать спорные вопросы, в частности дату увольнения, выплату выходного пособия при увольнении, сроки передачи дел другому сотруднику или имущества другому материально ответственному лицу.

Далее увольнение оформляется в стандартном порядке:

• издается приказ об увольнении. Можно использовать унифицированную форму № Т-8. В приказе основание прекращения трудового договора указывается так: «Соглашение сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». В графе «Основание (документ, номер, дата)» можно указать реквизиты соглашения о расторжении трудового договора;
• в последний день работы работнику выплачиваются все причитающиеся при увольнении выплаты (зарплата, начисленная к дате увольнения, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, премия, если она положена, выходное пособие, если оно согласовано в соглашении). Рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении можно с помощью калькулятора на нашем сайте;
• если трудовая книжка работника велась на бумаге, то в нее нужно внести запись об увольнении по соглашению сторон. И выдать книжку сотруднику на руки (ст. 84.1 ТК РФ);
• выдать работнику документы, связанные с работой (в частности, справку о заработной плате по форме, утв. приказом Минтруда от 30.04.2013 № 182н);
• не позднее следующего рабочего дня после увольнения необходимо подать в ПФР форму СЗВ-ТД, в которой отразить сведения об увольнении работника (ст. 66.1 ТК РФ).

Плюсы увольнения по соглашению сторон

Работник, написавший заявление об увольнении по собственному желанию, в любой момент до даты увольнения может передумать увольняться и отозвать заявление. Это не очень удобно для работодателя, поскольку он вполне уже мог найти другого работника на место увольняющегося и непонятно, что тогда с этим делать.

В этом смысле увольнение по соглашению сторон гораздо удобнее. После того, как стороны подписали соглашение об увольнении, работник уже не может в одностороннем порядке передумать увольняться. То есть он не может изменить достигнутую договоренность в одностороннем порядке (п. 20 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Однако по соглашению сторон дату увольнения изменить можно.

Что указать в соглашении об увольнении

Специальной формы соглашения об увольнении нет. Стороны составляют такое соглашение в произвольной форме. Вот какие вопросы можно отразить в соглашении:

• основание расторжения трудового договора – соглашение сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• дата расторжения трудового договора. Можно назначить абсолютно любую дату, то есть в этом случае речь не идет об обязательной двухнедельной отработке. Стороны могут согласовать как увольнение в текущий день, так и через полгода;
• порядок предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска до момента увольнения;
• порядок и сроки передачи дел увольняющимся сотрудником другому работнику;
• выплата работнику дополнительного выходного пособия при увольнении.

Соглашение нужно оформить в 2-х экземплярах (для работника и для работодателя). Стороны должны подписать оба экземпляра соглашения. Кроме того, нужно попросить работника расписаться на экземпляре работодателя в знак того, что работник получил свой экземпляр соглашения на руки.

Приведем образец соглашения об увольнении по п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон

Размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон остается на усмотрение работника и работодателя. И в принципе они могут предусмотреть абсолютно любую сумму. Вместе с тем, завышенная сумма может привлечь внимание налоговиков, поскольку выходное пособие при увольнении частично не облагается НДФЛ и страховыми взносам. Так, не облагается НДФЛ и страховыми взносами выходное пособие при увольнении, не превышающее трехкратный среднемесячный заработок. А в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях – в размере шестикратного среднемесячного заработка (п. 1 ст. 217, подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ; ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Но важно помнить об определенном ограничении. Речь идет об увольнении руководителя, его заместителя или главного бухгалтера государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50% акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности. Кроме того, есть ограничения в отношении руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий. Выплачиваемое им выходное пособие не может превышать трехкратного среднего месячного заработка (ст. 349.2 ТК РФ).

Как согласовать выходное пособие при увольнении

Как мы уже сказали выше, размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон – полностью предмет договоренности работника и работодателя. Возможно, что стороны в принципе не договорятся о выплате какого-либо выходного пособия. То есть работник получит лишь стандартные выплаты (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и т.д.).

Кстати, выходное пособие при увольнении может быть изначально предусмотрено трудовым или коллективным договором (ч. 8 ст. 178 ТК РФ).

Отметим, что выплатить выходное пособие лучше не позднее последнего рабочего дня, поскольку все расчеты должны быть завершены с увольняющимся работником в день увольнения. А если в день увольнения человек не работал, то не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Увольнение по соглашению сторон: запись в трудовой книжке

При увольнении по соглашению сторон запись в трудовой книжке делается в обычном порядке. Указывается порядковый номер записи, дата увольнения, реквизиты приказа об увольнении. Приведем образец записи в трудовой книжке:

 

Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

 

Отметим, что все слова нужно писать полностью, сокращения не допускаются.

Увольнение по соглашению сторон во время отпуска

Если дата расторжения трудового договора по соглашению сторон попала на отпуск работника, в этом нет ничего страшного. Увольнение нужно оформить в обычном порядке. В то же время можно письменно договориться с сотрудником об увольнении сразу после отпуска. Так будет проще сделать необходимые выплаты и выдать человеку на руки документы, связанные с работой.

Особенности увольнения беременной сотрудницы по соглашению сторон

Трудовой кодекс запрещает увольнение беременной сотрудницы по инициативе работодателя. А вот каких-либо ограничений на увольнение беременной сотрудницы по соглашению сторон нет (ст. 77 ТК РФ). То есть если работница и работодатель достигли договоренности об увольнении по соглашению сторон, то такое увольнение будет вполне законным.

Вместе с тем, бывают ситуации, когда сначала женщина подписала соглашение об увольнении, а потом узнала о своей беременности. В этой ситуации расставаться с ней рискованно, поскольку впоследствии в суде сотрудница может признать увольнение незаконным (Определение ВС РФ от 20.06.2016 № 18-КГ16-45). И тогда придется оплатить работнице время вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения вместе с компенсацией за несовременную выплату зарплаты.