Форма ИНВ-24 (бланк и образец) 3

Форма ИНВ-24, образец заполнения которой вы найдете ниже, является одной из унифицированных форм, утвержденных Госкомстатом (постановлением № 88 от 18.08.98). Эти официальные формы часто применяются компаниями на практике, вместе с тем они не являются обязательными. По своему усмотрению можно разработать и ввести в работу организации собственные формы, не забывая при этом о требованиях к первичным документам, установленных законом о бухучете.

Скачать бланк формы ИНВ-24

ИНВ-24: форма и содержание

Официальная форма ИНВ-24 – это акт контрольной проверки правильности проведенной инвентаризации. Проведение такой проверки не является обязательным, вместе с тем ее проведение может быть целесообразно в случае, когда проверяется большое количество ТМЦ. Цель контрольной проверки заключается в том, чтобы выявить возможные ошибки комиссии по инвентаризации, допущенные при подсчете ценностей, и принять меры к их устранению.

С учетом такого назначения в официальной форме акта проверки предусмотрено отражение следующих сведений:

наименования компании и при наличии структурного подразделения, в котором проводилась инвентаризация;
об инвентаризации (информации о членах комиссии, сроках проведения инвентаризации);
о лице, которое проводит контрольную проверку (должность, ФИО);
о наличии ценностей по инвентаризационной описи и при контрольной проверке (указываются наименование, количество, сумма ценностей);
итоговых результатов проверки со знаком «+» или «-» при выявлении расхождений.

Акт ИНВ-24 подписывают члены инвентаризационной комиссии и проводившее контрольную проверку лицо.

Если же компания решит не использовать официальную форму, то для оформления контрольных проверок ей нужно будет разработать собственный документ. Форма этого документа утверждается в учетной политике компании.

Следует обратить внимание на требования, которые установлены в отношении проведения контрольных проверок методическими указаниями по инвентаризации (приказ Минфина России от 13.06.95 № 49).

Согласно пункту 2.14 этих указаний контрольные проверки должны проводиться до открытия того объекта (склада, магазина, секции, кладовой и т.д.), где проводилась инвентаризация. Такое правило установлено для того, чтобы предотвратить случаи появления новых ценностей или выноса проверенных комиссией по инвентаризации ценностей, что может привести к невозможности проверки достоверности результатов инвентаризации.

Другое правило, предусмотренное тем же пунктом, требует проведения контрольных мероприятий с участием лиц, которые несут материальную ответственность за сохранность ценностей, и членов комиссии по инвентаризации. Соблюдение этого правила позволяет предотвратить спорные ситуации с участием указанных заинтересованных лиц.

Таким образом, контрольная проверка должна проводиться после того, как комиссия по инвентаризации завершит свою работу и представит инвентаризационные описи.

Для учета проведенных контрольных проверок и их результатов Госкомстатом разработана официальная форма ИНВ-25 – журнал учета контрольных проверок проведенных инвентаризаций. В этом журнале указываются сведения о проведенных проверках (дата проведения; должность, ФИО ответственного за ее проведение лица; структурное подразделение, в котором проводилась проверка и инвентаризация; ФИО материально ответственного сотрудника; сведения о ценностях, подвергнутых проверке; выявленные по результатам контрольной проверки недостачи и излишки; принятые по результатам проверки решения).

Скачать образец заполнения формы ИНВ-25