Какие документы нужны при приеме на работу?
При устройстве на новую работу будущий работник должен предъявить работодателю определенные документы. Их список небольшой, но в отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы.
Документы для трудоустройства для всех
Стандартный список документов при трудоустройстве следующий (ст. 65 ТК РФ):
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдает бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). Если же человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. И тогда ее заводит новый работодатель. Кроме того, книжка не потребуется, если человек устраивается на работу по совместительству;
- карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Опять же, если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель.
Документы при приеме на работу для отдельных работников
Приведем наиболее часто встречающиеся ситуации, когда от будущего работника могут потребоваться дополнительные документы (ст. 65 ТК РФ).
| Ситуация | Документ |
|---|---|
Человек является военнообязанным или лицом, подлежащим призыву на военную службу | Документы воинского учета |
Работа связана с деятельностью, на которую не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например педагоги) | Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования по реабилитирующим основаниям |
Работа требует специальных знаний | Документ об образовании и(или) о квалификации или наличии специальных знаний |
Работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача | Справка о том, является ли человек подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача |
На работу принимается иностранец, временно пребывающий в РФ, либо лицо без гражданства | Разрешение на работу или патент, договор (полис) ДМС (ст. 327.3 ТК РФ) |
На работу с вредными и(или) опасными условиями труда принимается внешний совместитель | Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ) |
Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях | Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК РФ) |
Прием на работу человека, не представившего документы, которые обязательны в соответствии с ТК, иными федеральными законами, является нарушением трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Может ли работодатель требовать еще какие-то документы при приеме на работу
Требовать от человека, устраивающегося на работу, какие-либо документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами и т.д., запрещено (ст. 65 ТК РФ). И отказ в приеме на работу по причине непредставления таких документов неправомерен.
В частности, нельзя требовать от принимаемого на работу сотрудника:
- свидетельство о присвоении ИНН;
- справку о наличии/отсутствии инвалидности;
- справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
- справку о среднем заработке с предыдущих мест работы для выплаты пособий;
- сведения о семейном положении и наличии детей.
Вместе с тем, если такие документы подтверждают какие-либо льготы и гарантии, то представить их работодателю – в интересах самого работника.
