Какие документы нужны для устройства на работу?
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ
Добавить в «Нужное»

Обновление: 25 августа 2020 г.

Какие документы нужны при приеме на работу?

При устройстве на новую работу будущий работник должен предъявить работодателю определенные документы. Их список небольшой, но в отдельных ситуациях работодатель вправе требовать дополнительные документы.

Документы для трудоустройства для всех

Стандартный список документов при трудоустройстве следующий (ст. 65 ТК РФ):

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р (их выдает бывший работодатель) либо СТД-ПФР (их получает сам работник в ПФР или МФЦ). Если же человек впервые в жизни устраивается на работу, у него может не быть трудовой книжки. И тогда ее заводит новый работодатель. Кроме того, книжка не потребуется, если человек устраивается на работу по совместительству;
  • карточка СНИЛС или уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Опять же, если человек впервые устраивается на работу, то документ о регистрации в ПФР на него получает работодатель.

Документы при приеме на работу для отдельных работников

Приведем наиболее часто встречающиеся ситуации, когда от будущего работника могут потребоваться дополнительные документы (ст. 65 ТК РФ).

Ситуация Документ
Человек является военнообязанным или лицом, подлежащим призыву на военную службу Документы воинского учета
Работа связана с деятельностью, на которую не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например педагоги) Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
Работа требует специальных знаний Документ об образовании и(или) о квалификации или наличии специальных знаний
Работа связана с деятельностью, к которой не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача Справка о том, является ли человек подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача
На работу принимается иностранец, временно пребывающий в РФ, либо лицо без гражданства Разрешение на работу или патент, договор (полис) ДМС (ст. 327.3 ТК РФ)
На работу с вредными и(или) опасными условиями труда принимается внешний совместитель Справка о характере и условиях труда по основному месту работы (ст. 283 ТК РФ)
Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 324 ТК РФ)

Прием на работу человека, не представившего документы, которые обязательны в соответствии с ТК, иными федеральными законами, является нарушением трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Может ли работодатель требовать еще какие-то документы при приеме на работу

Требовать от человека, устраивающегося на работу, какие-либо документы, не предусмотренные ТК, федеральными законами и т.д., запрещено (ст. 65 ТК РФ). И отказ в приеме на работу по причине непредставления таких документов неправомерен.

В частности, нельзя требовать от принимаемого на работу сотрудника:

  • свидетельство о присвоении ИНН;
  • справку о наличии/отсутствии инвалидности;
  • справку 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
  • справку о среднем заработке с предыдущих мест работы для выплаты пособий;
  • сведения о семейном положении и наличии детей.

Вместе с тем, если такие документы подтверждают какие-либо льготы и гарантии, то представить их работодателю – в интересах самого работника.

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
РСВ за 9 месяцев
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Удалось ли вам использовать пандемию коронавируса как форс-мажор?
Да, нам снизили административный штраф
Да, контрагент не стал требовать пени за просрочку
Нет, никому нет дела до наших проблем
ИНДЕКСЫ
в России Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.4%
июль 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Ю-СофтРеспект
Нужное