Кто входит в среднесписочную численность работников

Сведения о среднесписочной численности ежегодно подают в налоговую инспекцию все организации и предприниматели с работниками. Правда, с 2021 г. сведения о среднесписочной численности хотят включить в состав Расчета по страховым взносам. Кроме того, среднесписочная численность работников отражается в отдельных видах отчётности, к примеру в расчете 4-ФСС.

О том, как рассчитать среднесписочную численность работников, мы рассказали в отдельной консультации. А сейчас посмотрим, кто входит в среднесписочную численность работников, а кто нет..

Кто входит в среднесписочную численность

В этот показатель включают следующих лиц (п. 77 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711):

работников по трудовым договорам, для которых место работы является основным;
работающих собственников организации, получающих зарплату в этой организации.

При этом в среднесписочную численность работников включаются как работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, в частности работники:

не работавшие по причине простоя;
находившиеся в командировке;
не явившиеся на работу по болезни;
не явившиеся на работу в связи с выполнением государственных или общественных обязанностей;
работавшие на неполном рабочем времени и принятые на работу на полставки. Эти работники, кстати, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. А вот работники, которым неполное время положено по ТК (например несовершеннолетние или инвалиды), учитываются как полностью занятые;
надомники;
находившиеся в ежегодных и дополнительных отпусках;
получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
находившиеся в отпуске за свой счет независимо от длительности отпуска.

Кто не включается в среднесписочную численность

В среднесписочную численность работников не входят (п. 78, 79.1 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711):

внешние совместители;
работающие по гражданско-правовым договорам;
женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам, в отпусках в связи с усыновлением ребенка, работники в отпуске по уходу за ребенком. Вместе с тем, если работник, находясь в отпуске, трудится неполное рабочее время, то он учитывается в среднесписочной численности;
работники, обучающиеся в образовательных организациях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения зарплаты;
работники, поступающие в образовательные организации, находившиеся в отпуске без сохранения зарплаты для сдачи вступительных экзаменов;
сотрудники, переведенные в другую организацию, если за ними не сохраняется зарплата;
сотрудники, направленные на работу за границу;
работники, направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств организации;
лица, с которыми заключен ученический договор;
собственники организации, не получающие зарплату.