Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Статьи Справочники Семинары Календари Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Обновление: 30 июля 2020 г.

Среднесписочная численность работников: как рассчитать

Организации и ИП с работниками должны представлять в свою налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников. Как же рассчитывается среднесписочная численность (ССЧ)?

Среднесписочная численность работников: нюансы

Прежде чем рассказать непосредственно о расчете среднесписочной численности, остановимся на важных нюансах этого расчета.

Так, при расчете ССЧ необходимо учитывать только тех работников, для которых вы – основной работодатель. То есть внешние совместители в расчете среднесписочной численности работников не учитываются, так же, как и те, с кем заключены ГПД. Что же касается внутреннего совместителя, то такой работник учитываются как один человек (п. 78 Указаний, утв. Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711 (далее — Указания))

Среднесписочная численность работников за год: как рассчитать

Среднесписочная численность работников за год определяется путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц отчетного года и деления полученной суммы на 12 (п. 79.7 Указаний).

Среднесписочная численность работников: как рассчитать за месяц

Среднесписочная численность работников за месяц определяется по следующей формуле:

ССЧ за месяц = ССЧ полностью занятых работников за месяц + Средняя численность не полностью занятых работников за месяц

Имейте в виду, что если работник трудится неполное время в силу законодательства, то этого работника нужно учитывать как полностью занятого (п. 79.3 Указаний). Если же сотрудник работает неполное время по соглашению с работодателем, то этого работника нужно учитывать при расчете средней численности не полностью занятых работников.

Среднесписочная численность полностью занятых работников за месяц

ССЧ полностью занятых работников за месяц определяется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца (включая праздничные (нерабочие) и выходные дни) и деления полученной суммы на число календарных дней месяца (п. 76 Указаний).

Например, списочная численность работников с 1 по 20 июля — 40 человек, а с 21 по 31 июля — 45 человек. Соответственно, ССЧ полностью занятых работников за июль составляет с учетом округления 42 чел. ((40 чел. х 20 дн. + 45 чел. х 11 дн.) / 31 дн.) (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включаются все полностью занятые работники, числящиеся у вас на конкретный день месяца. Исключение составляют работники, находящиеся (п. 79.1 Указаний):

  • в отпуске по беременности и родам;
  • в отпуске по уходу за ребенком (при условии, что во время такого отпуска работник не трудился неполный день);
  • в неоплачиваемом учебном отпуске.

Списочная численность работников за выходной или нерабочий праздничный день равна списочной численности работников за предшествующий рабочий день (п. 76 Указаний). При наличии двух или более выходных или нерабочих праздничных дней подряд списочная численность работников за каждый из этих дней принимается равной списочной численности работников за рабочий день, предшествовавший выходным и праздничным дням.

Если последний рабочий день увольняемого работника выпадает на пятницу, то уже с субботы этот работник исключается из расчета среднесписочной численности.

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц

Этот показатель определяется по формуле:

Средняя численность не полностью занятых работников за месяц = Общее количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц / Количество рабочих часов в месяце по производственному календарю

Дни, когда работник находился в отпуске и на больничном, включаются в число отработанных дней. В этом случае за каждый день отпуска/больничного учитывается столько же часов, сколько работник трудился в день, предшествующий отпуску/больничному.

Сведения о среднесписочной численности работников-2020

Начиная с 2021 года сведения о среднесписочной численности подаются в ИФНС в составе расчета по страховым взносам (абз. 6 п. 3 ст. 80 НК РФ в ред., действующ. с 01.01.2021). Соответственно, сведения о среднесписочной численности работников за 2020 год отдельным документом представлять не нужно – они войдут в РСВ, который нужно будет подать не позднее 01.02.2021 (30 января – суббота).

Поделиться:  
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
НЕ ПРОПУСТИТЕ
Антивирусные требования
КОРОНАВИРУС
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
ОПРОС
Восстановлен ли в вашей компании привычный режим труда?
Всю пандемию работали в обычном режиме
Вернулись к прежнему режиму
Работа восстановилась, но зарплата снижена
Начали работать, но еще сократим штат
Платить зарплату нечем, будем закрываться
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.33%
март 2020 г.
45000000
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

4.25%
ЕЖЕДНЕВНАЯ
НОВОСТНАЯ
РАССЫЛКА
РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектДемодоступ_Коронавирус
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет