Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Если возникла необходимость перевести сотрудника на иную штатную позицию, нужно составить дополнительное соглашение о переводе на другую должность. Завершающим этапом в оформлении перевода является издание руководителем соответствующего приказа. Такой приказ составляется по типовой форме Т-5.

Перевод на другую должность

Должность, на которую принимается сотрудник, обязательно должна быть указана в трудовом договоре. Она вписывается в соответствии со штатным расписанием, утверждённым в организации. При этом специальность работника должна содержать сведения о квалификации и профессии. Чтобы измененить должность, при необходимости нужно согласие работника. Для оформления такого изменения к трудовому договору составляется допсоглашение. Перевод на должность, предполагающую работу, которая противопоказана работнику по медицинским показаниям, не допускается.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника

Законодательством не предусмотрено специальной формы, по которой нужно составлять дополнительное соглашение при переводе. Этот документ составляется в свободной форме.

Текст такого документа должен содержать:

дату и место составления документа;
название, например: «дополнительное соглашение к трудовому договору № 23 от 23 ноября 2012 года». Если это не первое допсоглашение, то нужно ставить соответствующий его номер;
описание сторон документа;
суть вносимых изменений: подробное описание новых обязанностей, название новой должности и другие важные моменты (например, срок перевода);
подписи сторон.

Допсоглашение о переводе на другую должность составляется в двух экземплярах. Все два экземпляра имеют равную юридическую силу. Один остаётся у работодателя и подшивается в личное дело работника, а второй отдаётся на руки работнику.

После подписания допсоглашения руководитель издаёт приказ. В нём необходимо отразить все согласованные изменения:

название новой должности;
новые трудовые функции;
оплату труда;
срок перевода;
другие произошедшие изменения.

Перевод на постоянную работу

Работник в случаях, указанных в Трудовом кодексе, может быть принят на работу по трудовому договору, ограниченному сроком. Условие о временном характере работы может быть изменено работодателем при согласии работника. Такое изменение оформляется путём составления дополнительного соглашения к трудовому договору.

Допсоглашение о переводе на постоянную работу должно содержать условие о том, что условие трудового договора о сроке исключается. После этого документа руководитель издаёт приказ о том, что работник переводится на постоянную работу.

Трудовой кодекс регулирует ситуацию, когда работник продолжает работать в компании после истечения срока, на который заключен трудовой договор. Если при этом работодатель не потребовал расторгнуть трудовой договор, то условие о срочном характере трудовых отношений автоматически утрачивает силу. В этом случае дополнительное соглашение можно и не составлять. Однако приказ руководителю все же издать нужно.