ВрИО начальника: оформление

Если начальник (руководитель) какое-то время не может выполнять свои обязанности (например, находится в отпуске, болеет), то его обязанности временно может выполнять другой сотрудник. Посмотрим, как это оформить и как оплачивать труд ВРИО начальника.

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе нет такого понятия как «временно исполняющий обязанности». Поэтому придется использовать другие имеющиеся законные механизмы.

Оформляем необходимость замещения

Для временного исполнения чужих обязанностей отношения с ВРИО начальника могут быть оформлены следующим образом:

совмещение, когда работник выполняет обязанности начальника в течение своего рабочего дня наряду со своими обязанностями (ст. 60.2 ТК РФ). Для совмещения необходимо получить письменное согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых должностных обязанностей работника;
внутреннее совместительство, когда с работником заключается отдельный трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ);
временный перевод на другую работу или, как иногда говорят – замещение, когда работник вместо своей работы начинает выполнять обязанности своего начальника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае оформляется письменное соглашение сторон и издается приказ.

Кроме того, условие о замещении начальника на период его временного отсутствия может быть сразу прописано в трудовом договоре заместителя. Кроме того, в должностной инструкции замещающего сотрудника изначально может быть прописано, какие обязанности начальника в период его временного отсутствия выполняет его заместитель.

Кто может заменить руководителя

В ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, директор и т.д.) избирается общим собранием участников общества (ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Руководитель имеет право без доверенности действовать от имени общества. Как правило, порядок замещения руководителя организации прописывается в уставе ООО. Тогда для временного замещения руководителя надо действовать в соответствии с уставом.

Если обязанности руководителя временно будет исполнять другой работник (например, его заместитель или любой другой), то необходимо:

издать приказ о замещении руководителя;
выдать ВРИО руководителя доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если же порядок назначения замещающего работника не прописан в уставе ООО и руководитель сам не может назначить ВРИО, например по причине болезни, то этот вопрос решают участники общества путем проведения внеочередного собрания (ст. 35 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Оплата замещения

Если для замещения начальника с ВРИО заключается отдельный трудовой договор, то оплата труда прописывается в нем. Если же работник будет выполнять обязанности начальника в порядке совмещения, то размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Вместе с тем, если выполнение обязанностей отсутствующего начальника изначально предусмотрено трудовым договором его заместителя и заработная плата заместителю установлена уже с учетом временного замещения начальника, то дополнительная доплата может не устанавливаться. Все зависит от сложности и от объема выполняемой работы.

При временном переводе оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 ТК РФ).

Подписание документов ВРИО начальника

О том, как временно исполняющему чужие обязанности сотруднику подписывать документы, мы подробно рассказали в отдельной консультации.