Новости Форумы Консультации Формы Калькуляторы
Журналы Справочники Семинары Календари Тесты
Добавить в «Нужное»

Обновление: 23 ноября 2020 г.

ВрИО начальника: оформление

Если начальник (руководитель) какое-то время не может выполнять свои обязанности (например, находится в отпуске, болеет), то его обязанности временно может выполнять другой сотрудник. Посмотрим, как это оформить и как оплачивать труд ВРИО начальника.

Сразу скажем, что в Трудовом кодексе нет такого понятия как «временно исполняющий обязанности». Поэтому придется использовать другие имеющиеся законные механизмы.

Оформляем необходимость замещения

Для временного исполнения чужих обязанностей отношения с ВРИО начальника могут быть оформлены следующим образом:

  • совмещение, когда работник выполняет обязанности начальника в течение своего рабочего дня наряду со своими обязанностями (ст. 60.2 ТК РФ). Для совмещения необходимо получить письменное согласие работника и оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых должностных обязанностей работника;
  • внутреннее совместительство, когда с работником заключается отдельный трудовой договор о работе по совместительству (ст. 60.1 ТК РФ);
  • временный перевод на другую работу или, как иногда говорят – замещение, когда работник вместо своей работы начинает выполнять обязанности своего начальника (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае оформляется письменное соглашение сторон и издается приказ.

Кроме того, условие о замещении начальника на период его временного отсутствия может быть сразу прописано в трудовом договоре заместителя. Кроме того, в должностной инструкции замещающего сотрудника изначально может быть прописано, какие обязанности начальника в период его временного отсутствия выполняет его заместитель.

Кто может заменить руководителя

В ООО единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, директор и т.д.) избирается общим собранием участников общества (ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Руководитель имеет право без доверенности действовать от имени общества. Как правило, порядок замещения руководителя организации прописывается в уставе ООО. Тогда для временного замещения руководителя надо действовать в соответствии с уставом.

Если обязанности руководителя временно будет исполнять другой работник (например, его заместитель или любой другой), то необходимо:

  • издать приказ о замещении руководителя;
  • выдать ВРИО руководителя доверенность на представление интересов организации перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Если же порядок назначения замещающего работника не прописан в уставе ООО и руководитель сам не может назначить ВРИО, например по причине болезни, то этот вопрос решают участники общества путем проведения внеочередного собрания (ст. 35 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Оплата замещения

Если для замещения начальника с ВРИО заключается отдельный трудовой договор, то оплата труда прописывается в нем. Если же работник будет выполнять обязанности начальника в порядке совмещения, то размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания и объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Вместе с тем, если выполнение обязанностей отсутствующего начальника изначально предусмотрено трудовым договором его заместителя и заработная плата заместителю установлена уже с учетом временного замещения начальника, то дополнительная доплата может не устанавливаться. Все зависит от сложности и от объема выполняемой работы.

При временном переводе оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ст. 72.2 ТК РФ).

Подписание документов ВРИО начальника

О том, как временно исполняющему чужие обязанности сотруднику подписывать документы, мы подробно рассказали в отдельной консультации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

АКТУАЛЬНОЕ
ПОЛЕЗНОЕ
Свежий номер журнала Главная книга
КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА НА РАБОЧИЙ СТОЛ
ИНДЕКСЫ
Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.17%
декабрь 2021 г.
Москва
Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.5%
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
РеспектЮ-Софт
ОПРОС
Удалось ли вам получить из бюджета субсидию на нерабочие дни?
Да, уже пришли деньги на всех работников
Да, но сумма меньше, чем мы ожидали
Нет, мы только подали заявление, ждем
Нет, наш вид деятельности не в списке пострадавших отраслей
Нет, мы не относимся к МСП и НКО
ИНФОРМАЦИЯ ПАРТНЕРОВ
Информации в данный момент нет
Нужное