ВРИО начальника
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ВрИО начальника

Часто встречающаяся аббревиатура "ВРИО начальника" на самом деле не указана ни в Трудовом кодексе, ни в других законах. Давайте рассмотрим, что же это означает и в каких случаях используется.

Необходимость замещения

Очевидно, что организация не может остаться без руководителя на длительный срок, это парализует деятельность как минимум потому, что некому будет подписывать документы, в том числе и платежные.

Поэтому в случае длительного отсутствия руководителя полномочия передаются либо одному из заместителей, либо иному лицу, которое будет назначено руководителем. Но обязанности такой нет, и если начальник считает, что может осуществлять руководство дистанционно, то полномочия передавать нет необходимости. Тем более что в случае краткосрочного отсутствия, особенно в условиях современных средств связи, может не потребоваться замещение.

Есть и ещё один важный момент — назначение вместо руководителя исполняющего обязанности не означает, что руководитель на этот период не вправе выполнять полномочия, это подтверждается и Определением ВАС от 24.11.2009 N ВАС-15541/09, и судебной практикой.

Таким образом, в случае временного отсутствия руководителя необходимо решить ряд вопросов:

  • необходимы ли замещение и передача ряда полномочий другому работнику;
  • в случае необходимости определить, какие полномочия и кому могут быть переданы;
  • получить согласие работника на выполнение функций руководителя в период его отсутствия;
  • согласовать объем и порядок оплаты замещаемых полномочий;
  • оформить надлежащим образом.

Кто может заменить руководителя

Ограничений нет, то есть заменить руководителя может любое лицо, которому выдается доверенность с указанием соответствующих полномочий.

В ряде случаев обязанности по замещению руководителя могут быть указаны в должностной инструкции.

Как правило, заместители руководителя в силу должности замещают руководителя в случае его отсутствия. Тем не менее передача полномочий должна быть оформлена.

При этом полномочия могут быть переданы как полностью, так и частично. Наличие в должностной инструкции общей фразы о выполнении функций руководителя в период его отсутствия не означает, что заместитель самостоятельно принимает руководство компанией на себя и что для третьих лиц он является уполномоченным представителем компании. В случае оперативных вопросов сотрудники могут обратиться к заместителю, но для оформления замещения необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору или отдельный трудовой договор в случае внутреннего совместительства и издать приказ.

При этом подписывать документы, например, договор с контрагентом, исполняющий обязанности должен своей фактической должностью с указанием оснований для подписания, что установлено п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, регламентирующим оформление документов. Например, «заместитель генерального директора, действующий на основании доверенности». В некоторых случаях по установившемуся правилу указывают «исполняющий обязанности начальника», «ВРИО начальника», ведь как такового запрета нет, и основное в этом случае — подтверждение полномочий. В противном случае может быть признано, что документ подписан ненадлежащим лицом, и будут применены последствия.

Оплата замещения

При назначении работника, который будет выполнять дополнительную работу, необходимо согласовать порядок оплаты.

Существует позиция, что если в должностной инструкции указана обязанность замещать руководителя, то права на доплату за дополнительную работу заместитель не имеет. Кроме того, исторически сложилось, что штатные заместители руководителя не имеют права на доплату (п. 1 Разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29.12.1965 N 30/39 «О порядке оплаты временного заместительства»), но Определением ВС РФ от 11.03.2003 N КАС03-25 это было признано неправомерным.

Поэтому необходимо установить доплату за совмещение должностей в приказе и дополнительном соглашении.

НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Годовой отчет Лапина.Экономика и ЖизньПодписка на ГК