Кассовый аппарат для ИП

После принятия Федерального закона № 290-ФЗ от 03.07.2016 в стране начался переход на расчеты с применением так называемых онлайн-касс. Их отличие от кассовых аппаратов старого образца заключается в том, что в них реализована технология, позволяющая передавать информацию о расчетах через интернет сначала оператору фискальных данных, а далее в ФНС. Для этого в новых ККМ вместо ЭКЛЗ используются фискальные накопители. Уже с 2017 года кассовые аппараты для ИП на УСН, общем режиме налогообложения, ЕСХН должны работать в режиме онлайн. Остальные предприниматели (на ЕНВД или патентной системе налогообложения) должны начать применять онлайн-кассы в 2018 году.

Этапы внедрения онлайн-касс

290-й Федеральный закон установил следующие основные переходные положения:

1. С 01.02.17 прекращаются регистрация и перерегистрация кассовых аппаратов старого образца. С этой даты ФНС регистрирует только онлайн-кассы.
2. С 01.07.17 онлайн-кассы должны применять в расчетах ИП на УСН, ЕСХН и общем режиме налогообложения.
3. С 01.07.18 онлайн-кассы станут обязательными для ИП на ЕНВД или патентной системе, а также предпринимателей, оказывающих услуги населению, в подтверждение оплаты по которым выдается БСО.
4. С 01.02.21 на ИП, находящихся на специальном режиме налогообложения (УСН, ЕНВД, патентная система налогообложения, ЕСХН), распространяется требование об указании количества и наименования каждого товара, работы, услуги в пробиваемом кассовом чеке или бланке строгой отчетности.

Для перехода на новый порядок работы предпринимателям нужно будет совершить ряд действий:

• снять с учета кассовые аппараты старого образца;
• модернизировать их (при наличии такой технической возможности) или приобрести новые;
• заключить договор с одним из операторов фискальных данных;
• зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой;
• при необходимости обеспечить подключение интернета к месту работы кассового аппарата.

Обслуживание в ЦТО онлайн-касс обязательным не является. Однако за услуги оператора фискальных данных придется платить от 3-х тысяч рублей в год в зависимости от объема пакета предоставляемых услуг.

Также нужно учесть и новые требования закона к БСО и кассовым чекам, согласно которым в них должна отражаться более подробная информация об оплаченных товарах, работах, услугах (наименование и цена каждого товара, работы, услуги, а также примененные в отношении них скидки и т.д.). Для выполнения этого требования возможно потребуется обновление используемого программного обеспечения. Таким образом, окончательный переход на новые правила работы для всех предпринимателей должен завершиться в 2021 году.

На кого не распространяется новый порядок?

Все ли предприниматели должны будут использовать кассовые аппараты? Нужен ли кассовый аппарат для ИП, продающего разливной квас в цистерне, или мороженое в киосках, или фрукты, овощи вразвал? В законе о ККТ от 22.05.2003 по-прежнему сохраняются исключения для отдельных видов деятельности. Кассовые аппараты не нужны для:

• торговли печатными изданиями и сопутствующими товарами в киосках;
• продажи билетов на транспорте;
• торговли на ярмарках, выставках, розничных рынках;
• торговли в киосках разливными безалкогольными напитками и мороженым;
• торговли из цистерн квасом, молоком и т.д.;
• торговли вразвал овощами и фруктами;
• ремонта и окраски обуви;
• сдачи ИП в аренду принадлежащих ему жилых помещений.

Также без кассовых аппаратов можно работать в отдаленных или труднодоступных местностях. Их перечень устанавливают региональные власти.