Приказ на списание материальных ценностей (образец)
Рано или поздно материальные ценности организации приходят в непригодное для использования состояние. В этом случае руководителю необходимо издать приказ на списание материальных ценностей, образец которого приведен в данной статье.
Списание материальных ценностей
В состав материальных ценностей организации входят:
- сырье;
- запасы;
- незавершенное производство;
- готовая продукция.
Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.
Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:
- пуск сырья в производство;
- окончание срока службы;
- износ;
- поломка;
- потеря качества в результате, например, залива или пожара;
- несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.
Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.
Однако для непосредственного совершения действий по списанию матценностей необходимо вынесение специального акта руководителя — приказа на списание материальных ценностей.
Комиссия по списанию материальных ценностей
Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.
В задачи комиссии входят:
- осмотр материалов;
- установление причин их непригодности к использованию;
- установление виновных лиц;
- определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
- составление акта на списание материалов;
- представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
- оценка стоимости материалов;
- контроль за утилизацией материалов.
Исходя из решения комиссии составляется акт о списании материальных ценностей, в котором указываются все матценности, подлежащие списанию, и причины списания. Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и должен быть утвержден приказом руководителя о списании матценностей.
Порядок вынесения приказа
Обязательная форма приказа о списании законодательно не утверждена. Руководитель использует образец, установленный локальным актом организации, или составляет приказ в произвольной форме. Основные требования — это письменный вид, наличие предписаний, краткость и информативность.
Приказ должен содержать следующие элементы:
- номер и дату;
- причины списания матценностей (непригодность к использованию, истечение срока годности и др.);
- ссылку на заключение (решение) комиссии по списанию и акт списания матценностей;
- срок выполнения списания;
- данные о лице, ответственном за списание, и его роспись в ознакомлении с приказом;
- подпись руководителя, издавшего приказ.
Скачать образец приказа на списание материальных ценностей
Заключение
Вынесение рассматриваемого приказа является важным и неотъемлемым этапом проведения списания материальных ценностей, поэтому при его составлении необходимо учитывать требования законодательства и приведенные рекомендации, чтобы процесс списания матценностей прошел без ошибок и завершился благополучно.
