Карточка учета материалов (форма М-17)

Учет материальных ценностей на складе ведется согласно требованиям, определенным в разд. 6 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н. Прием, хранение, выдачу и учет материалов по складу производит должностное лицо, которое несет ответственность за их сохранность, а также за правильное и своевременное оформление операций по их движению (п. 256 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Для отражения информации о местонахождении материальных ценностей на складе и их движении по каждому виду предназначена карточка учета материалов. Карточка складского учета материалов ведется материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) отдельно по каждому номенклатурному номеру материала на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции (Разд.3 Постановления Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Карточка учета материалов форма М-17

Типовая межотраслевая форма М-17 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а.

Однако, начиная с 1 января 2013 года, форма М-17 (карточка учета материалов) может быть разработана организацией самостоятельно, с указанием в ней всех обязательных реквизитов, предусмотренных п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Нужно закрепить данную форму в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Если же компания решит использовать унифицированную форму М-17, карточка складского учета материалов должна быть доработана с учетом требований к обязательным реквизитам, указанных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Доработанная карточка учета материалов М-17 также должна быть закреплена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Унифицированная карточка складского учета материалов (бланк): скачать можно по ссылке.

Книга складского учета материалов: форма М-17

Помимо карточки М-17 для ведения учета движения материальных ценностей можно использовать книгу складского учета материалов (п. 54, п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

В книгах складского учета на каждый номенклатурный номер открывается отдельный лицевой счет, который содержит те же реквизиты и нумеруется в том же порядке, что и карточки учета материалов. Листы книги складского учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и заверены подписью главного бухгалтера (или лица, им уполномоченного) и печатью при ее наличии (п. 274 Приказа Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

Унифицированная форма книги складского учета материалов М-17 была утверждена Приказом Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н, который утратил свою силу с 01.10.2005 (Приказ Минфина РФ от 29.09.2004 № 87н).

Однако компания вправе использовать данную форму книги учета материалов, доработав ее согласно требованиям к обязательным реквизитам, указанным в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, и закрепив ее в своей учетной политике (Информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Карточка учета материалов форма М-17 (образец)

Образец заполнения карточки учета материалов можно скачать здесь.