Книга учета материальных ценностей

Государственные (муниципальные) учреждения должны вести бюджетный учет с применением регистров бухгалтерского учета, одним из которых является книга учета материальных ценностей (п. 3 Приказа Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Данный регистр предназначен для учета материальных запасов в местах их хранения (например, на складе) и отражает информацию об их местонахождении и перемещении (поступлении, выбытии) отдельно по каждому наименованию объекта (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Книга учета материальных ценностей

Книга учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504042), а также методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина от 30.03.2015 N 52н.

Учет материальных запасов ведется в книге по форме 0504042 материально-ответственным лицом (например, кладовщиком) по наименованиям, сортам и количеству материалов, товаров, готовой продукции, медикаментов, продуктов питания, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов и других ценностей с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета ( п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Состав Книги учета материальных ценностей

Унифицированная форма книги учета материальных ценностей состоит из заголовочной, содержательной и оформляющей частей (п. 1 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н):

• Заголовочная часть содержит общие реквизиты – наименование учреждения с указанием его кода ОКПО, наименование структурного подразделения, дату открытия и закрытия книги;
• В содержательной части указывается информация об объекте ценностей – наименование материала, его характеристики (марка, сорт, профиль, размер), единица измерения, норма запаса, точное местонахождение (склад хранения, стеллаж, ячейка) и цена. Также в содержательной части фиксируются операции по движению материальных ценностей (поступление, выбытие, дата, данные первичного учетного документа, остаток);
• Оформляющая часть содержит подписи материально-ответственного лица с расшифровкой и указанием его должности.

Также учреждение должно регулярно проводить проверку наличия материальных ценностей, находящихся на складе, правильности и своевременности оформления операций по движению материалов, а также соответствия записей книги данным на счетах бухгалтерского учета, результаты которых отражаются на последнем листе книги (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).

Можно ли не вести Книгу учета материальных ценностей

Помимо книги по форме 0504042 для учета наличия материальных запасов и операций по их поступлению и выбытию (при небольшом объеме наименований материалов) в учреждениях может использоваться карточка учета материальных ценностей (код формы по ОКУД 0504043) (п. 2 Приложения N 5 к Приказу Минфина от 30.03.2015 N 52н).