Требование-накладная (форма 0504204) (образец заполнения)

Отечественная система бухгалтерского учета предусматривает обязательное отражение операций, связанных с:

• движением денежных средств;
• перемещением материалов как внутри предприятия, так и за его пределы.

Одним из основных инструментов, служащих для отражения транспортировки ТМЦ, является требование-накладная (форма 0504204). Образец заполнения указанного формуляра приведен ниже.

Форма 0504204

Минфин РФ издал Приказ от 30.03.2015 № 52н, которым разработал и ввел в оборот целый перечень официальных бланков, использующихся для надлежащего ведения бухгалтерского учета.

Описываемая накладная по форме 0504204 включена российским Минфином в 5 класс документов, применяемых государственными структурами при ведении бухгалтерского учета.

Официальный бланк требования накладной можно получить с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс» или по ссылке ниже.

Скачать требование-накладную по форме 0504204

Минфин РФ Приказом от 16.12.2010 N 174н разработал «План счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцию по его применению», которым отнесло формуляр 0504204 к документам, используемым госпредприятиями для бухучета объектов основных средств.

Бланк по форме 0504204 применяется на территории России с 2015 года.

Порядок заполнения формы 0504204

Минфин РФ утвердил бланк описываемого документа, однако не разработал образец заполнения требования-накладной по форме 0504204, а также не опубликовал описание порядка и способов его формирования.

Вне зависимости от указанного выше при заполнении документа ОКУД 0504204 рекомендуем использовать либо ручку с чернилами черного или синего цвета, либо прибегнуть к помощи технических средств.

С учетом того, что указанный бланк является обязательным, соответствующему учреждению необходимо внести в формуляр следующую информацию:

• номер документа;
• его дату;
• код по ОКПО;
• название учреждения, заполняющего форму;
• структурное подразделение, отправляющее имущество;
• отдел, которому требуются соответствующие ТМЦ;
• должность и ФИО сотрудника, затребовавшего ОС, а также работника, разрешившего отпуск;
• поименный перечень перемещаемого имущества;
• номенклатурный номер и шифр по паспорту;
• название единицы, предназначенной для измерения передаваемых ОС, а также ее код по ОКЕИ;
• стоимость в денежном выражении;
• объем затребованного и отпущенного;
• сумма без учета НДС;
• дебет и кредит корреспондирующих счетов;
• примечания.

Каждый экземпляр требования-накладной должен иметь подписи сотрудников учреждения, указанных в форме по ОКУД 0504204.

Заполнение описываемого бланка документа заканчивается проставлением отметки о фиксации дебета и кредита счетов в соответствующем журнале бухгалтерских операций.

Важно помнить, что игнорирование или неисполнение алгоритма изготовления требования-накладной не позволит правильно оформить формуляр.

В целях исключения возможных ошибок при подготовке документа предлагаем воспользоваться образцом заполнения требования-накладной по форме 0504204

Скачать образец заполнения формы 0504204

В заключение важно отметить, что вся информация, включаемая ответственными сотрудниками в описываемую форму документа, должна соответствовать действительности, быть объективной и достоверной.

В сформированном бланке нельзя допускать наличие помарок, зачеркиваний, подчисток и дописок.