Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец) 11

При сплошной инвентаризации имущества организации проверяются, в том числе, денежные документы и бланки строгой отчетности, находящиеся в кассе или хранящиеся отдельно. Посмотрим, как проводится инвентаризация этих документов. Но для начала вспомним, когда могут использоваться БСО.

Использование БСО

В настоящее время выдавать только типографские БСО вместо чека ККТ нельзя. При приеме наличных денег (и определенных безналичных расчетах) организация должна использовать онлайн-кассу (Письмо Минфина от 22.05.2019 № 03-07-07/36701). Вместе с тем, при расчетах за услуги можно выдавать БСО, которые формируют отдельные модели ККТ. На самом деле это документы, содержащие те же реквизиты, что и обычные кассовые чеки (ст. 1.1, п. 5.8 ст. 1.2, 4.7 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Таким образом, типографский БСО на бумаге выдавать можно, но только вместе с кассовым чеком или БСО, отпечатанным на ККТ. То есть смысл иметь и выдавать типографские БСО в принципе теряется.

Отметим, что бланки трудовых книжек и вкладыши в нее также хранятся в организации как документы строгой отчетности (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Инвентаризация денежных документов и бланков строгой отчетности

Как правило, бланки БСО хранятся в кассе. Поэтому их инвентаризация проводится одновременно с инвентаризацией кассы.

При инвентаризации БСО требуется проверить их фактическое наличие по номерам по каждому виду бланков. И сравнить полученный результат с данными по забалансовому счету 006 «Бланки строгой отчетности» (п. 3.41 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Если в организации имеются чистые бланки трудовых книжек, то нужно сверить их фактическое наличие и номера бланков с данными приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки. Результат надо сопоставить с данными по тому же забалансовому счету 006. Если будут выявлены испорченные бланки трудовых книжек, то информацию об этом надо внести в инвентаризационную опись.

Про инвентаризацию денежных документов, находящихся в кассе, читайте здесь.

Акт инвентаризации БСО

Для оформления результатов инвентаризации БСО могут быть использованы:

• или унифицированная форма ИНВ-16 «Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности» (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). О заполнении этой формы читайте в отдельной консультации;
• или унифицированная форма ИНВ-15 «Акт инвентаризации наличных денежных средств» (утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88). О заполнении этого акта читайте здесь;
• или самостоятельно разработанная форма акта инвентаризации БСО.