Кассовые аппараты с 2017 года для ИП

В 2017 и 2018 годах предпринимателей ждут большие изменения в порядке использования кассовых аппаратов в расчетах с населением. Кассовые аппараты с 2017 года для ИП должны быть оборудованы фискальными накопителями и обеспечивать передачу данных через интернет. Уже с 01.07.2017 эти требования станут обязательными для предпринимателей на общей или упрощенной налоговой системе, а также сельских предпринимателей, работающих на ЕСХН.

Касса для ИП

До принятия Федерального закона N 290-ФЗ от 03.07.2016, которым были установлены несколько этапов перевода предпринимателей на онлайн-кассы, ККМ для ИП были обязательны не всегда. Их могли не использовать предприниматели:

• применяющие ЕНВД или патентную систему и выдающие клиентам документ, подтверждающий оплату;
• оказывающие бытовые услуги с выдачей бланков строгой отчетности;
• осуществляющие виды деятельности, при осуществлении которых использование кассовых аппаратов не обязательно;
• осуществляющие деятельность в труднодоступных и отдаленных местностях.

290-й закон изменил эту ситуацию для многих предпринимателей, которые ранее могли работать без кассового аппарата. Что изменилось для предпринимателей?

Во-первых, с 01.02.17 нельзя зарегистрировать кассовый аппарат для ИП, если он не соответствует новым требованиям. С указанной даты налоговики регистрируют только кассы нового образца, то есть онлайн-кассы.

Во-вторых, согласно Федеральному закону N 290-ФЗ с 01.07.2017 онлайн-кассы должны начать применять предприниматели на общем и упрощенном режиме налогообложения, а также ЕСХН.

В-третьих, предприниматели на патентной системе или ЕНВД, предприниматели, оказывающие услуги населению с выдачей БСО, также должны будут перейти на использование онлайн-касс в расчетах. Сроки перехода для них сдвинуты на год и сейчас запланированы на 01.07.2018.

В стране десятки тысяч таких предпринимателей, и, как выяснилось, к указанной дате обеспечить нужное количество онлайн-касс их производители оказались не в силах. Что же делать предпринимателям? Изменения сроков перевода на онлайн-кассы пока не ожидается (хотя такие законопроекты появились), а если расчеты с 01.07.2017 будут осуществляться предпринимателем без использования онлайн-кассы, то его привлекут к ответственности по КоАП.

Недавно эту ситуацию прокомментировал Минфин России. В письмах от 05.05.2017 № 03-01-15/28071 и от 30.05.2017 № 03-01-15/33121 Министерство сообщило, что предпринимателя не должны привлекать к ответственности, если он осуществляет расчеты с нарушением требований Федерального закона N 290-ФЗ, но принял необходимые меры для выполнения требований этого Закона (в частности заключил договор на поставку фискального накопителя в целях модернизации кассового аппарата, но не по его вине этот договор не был исполнен).

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП?

Процедура регистрации кассовых аппаратов немного изменилась. Кроме того, что с 01.02.2017 регистрируются только онлайн-кассы, при регистрации кассы нужно учесть следующее.

1. Кассу старого образца нужно снять с учета.
2. Нужно приобрести онлайн-кассу либо преобразовать в онлайн-кассу ККМ старого образца.
3. Нужно заключить договор с оператором фискальных данных.
4. Далее нужно подать заявление на регистрацию в налоговый орган.
5. Подключить онлайн-кассу к сети интернет в месте ее использования.

При этом теперь для регистрации кассы не нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата с ЦТО. При желании такой договор можно заключить, но необязательно.