Чек ИП

В своей деятельности предприниматели используют разные документы: кассовые чеки, товарные чеки, квитанции и другие. У каждого из них свое назначение. Товарный чек ИП выдают покупателям для подтверждения факта передачи товара. Такой чек может потребоваться и самому предпринимателю, чтобы учесть расходы, произведенные сотрудником на выданные под отчет наличные средства.

Когда выдается товарный чек?

Есть несколько случаев, когда при торговле отдельными видами товара покупателю обязательно выдавать товарный чек. Эти случаи определены Правилами продажи товаров в Постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (далее – Правила).

Согласно этим правилам товарный чек нужно выдавать покупателю при продаже:

• мебели (согласно п. 117 Правил чек ИП должен включать названия товара и продавца; количество входящих в набор мебели предметов и артикулы; цену предметов и общую стоимость; количество фурнитуры и вид обивки);
• оружия (согласно п. 101 Правил в чек включаются названия товара и продавца; сведения об оружии (марка, тип, номер); дата продажи, цена; данные о контрольных отстрелах);
• автомобилей, мототехники и прицепов (согласно п. 60 Правил в товарный чек включаются наименования товара и продавца; марки и номера агрегатов товара; дата продажи, цена).

Кроме того, Правилами предусмотрены случаи, когда товарный чек выдается, если в кассовом чеке нет определенных реквизитов.

Согласно п. п. 46, 51 Правил при продаже технически сложной бытовой продукции; обуви, текстильных, швейных, меховых, трикотажных товаров товарный чек выдается, если в кассовом чеке не указаны артикул, сорт, наименование товара. В таком случае покупателю должен быть выдан товарный чек, в котором указывается данная информация.

Согласно п. 69 Правил при продаже ювелирных изделий товарный чек оформляется, если кассовый чек не содержит пробу, вид, характеристику драгоценного камня, наименование и артикул товара. Данные сведения должны быть в таком случае указаны в товарном чеке.

Согласно п. 80 Правил при продаже животных и растений, если в кассовом чеке нет сведений о видовом названии и количестве товара, оформляется товарный чек с этими данными.

Согласно п. 111 Правил при продаже строительных материалов, если в кассовом чеке нет данных о наименовании и количестве товара, его показателях, то покупателю должен выдаваться товарный чек с этими сведениями.

Товарный чек подписывает работник, который непосредственно продал товар покупателю. Кроме того, в нем должны быть указаны название продавца, дата продажи и цена. Приведенные правила являются обязательными при осуществлении торговой деятельности и должны соблюдаться предпринимателями.

Подтверждение расходов ИП на приобретение товаров

Вместе с тем предприниматели могут выступать не только в роли продавцов. Они также могут приобретать товары для своих хозяйственных нужд и деятельности. Причем нередко это делают сотрудники ИП, которым денежные средства для этих целей выдаются под отчет.

Для того, чтобы учесть произведенные сотрудниками затраты и отразить их в расходах, необходимы их правильное оформление и документальное подтверждение. Для этого предпринимателю может потребоваться товарный чек, выданный продавцом товара.

В противном случае без представления сотрудником ИП товарного чека или иного первичного документа, подтверждающего приобретение товара, с контролирующими органами могут возникнуть споры. Так, в Письме ФНС от 25.06.2013 №ЕД-4-3/11515@ разъяснялось, что кассовый чек не содержит всех обязательных реквизитов, в том числе подписи и должности лица, совершившего операцию, поэтому для учета расходов в целях налогообложения необходимы дополнительные первичные документы.