Чек ИП

Когда выдается товарный чек?

Есть несколько случаев, когда при торговле отдельными видами товара покупателю обязательно выдавать товарный чек. Эти случаи определены Правилами продажи товаров в Постановлении Правительства РФ от 19.01.1998 № 55 (далее – Правила).

Согласно этим правилам товарный чек нужно выдавать покупателю при продаже:

• мебели (согласно п. 117 Правил чек ИП должен включать названия товара и продавца; количество входящих в набор мебели предметов и артикулы; цену предметов и общую стоимость; количество фурнитуры и вид обивки);
• оружия (согласно п. 101 Правил в чек включаются названия товара и продавца; сведения об оружии (марка, тип, номер); дата продажи, цена; данные о контрольных отстрелах);
• автомобилей, мототехники и прицепов (согласно п. 60 Правил в товарный чек включаются наименования товара и продавца; марки и номера агрегатов товара; дата продажи, цена).

Кроме того, Правилами предусмотрены случаи, когда товарный чек выдается, если в кассовом чеке нет определенных реквизитов.

Согласно п. п. 46, 51 Правил при продаже технически сложной бытовой продукции; обуви, текстильных, швейных, меховых, трикотажных товаров товарный чек выдается, если в кассовом чеке не указаны артикул, сорт, наименование товара. В таком случае покупателю должен быть выдан товарный чек, в котором указывается данная информация.

Согласно п. 69 Правил при продаже ювелирных изделий товарный чек оформляется, если кассовый чек не содержит пробу, вид, характеристику драгоценного камня, наименование и артикул товара. Данные сведения должны быть в таком случае указаны в товарном чеке.

Согласно п. 80 Правил при продаже животных и растений, если в кассовом чеке нет сведений о видовом названии и количестве товара, оформляется товарный чек с этими данными.

Согласно п. 111 Правил при продаже строительных материалов, если в кассовом чеке нет данных о наименовании и количестве товара, его показателях, то покупателю должен выдаваться товарный чек с этими сведениями.

Товарный чек подписывает работник, который непосредственно продал товар покупателю. Кроме того, в нем должны быть указаны название продавца, дата продажи и цена. Приведенные правила являются обязательными при осуществлении торговой деятельности и должны соблюдаться предпринимателями.

Подтверждение расходов ИП на приобретение товаров

Вместе с тем предприниматели могут выступать не только в роли продавцов. Они также могут приобретать товары для своих хозяйственных нужд и деятельности. Причем нередко это делают сотрудники ИП, которым денежные средства для этих целей выдаются под отчет.

Для того, чтобы учесть произведенные сотрудниками затраты и отразить их в расходах, необходимы их правильное оформление и документальное подтверждение. Для этого предпринимателю может потребоваться товарный чек, выданный продавцом товара.

В противном случае без представления сотрудником ИП товарного чека или иного первичного документа, подтверждающего приобретение товара, с контролирующими органами могут возникнуть споры. Так, в Письме ФНС от 25.06.2013 №ЕД-4-3/11515@ разъяснялось, что кассовый чек не содержит всех обязательных реквизитов, в том числе подписи и должности лица, совершившего операцию, поэтому для учета расходов в целях налогообложения необходимы дополнительные первичные документы.