Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2020

В зависимости от положений устава принять решение о смене директора может либо общее собрание участников, либо совет директоров (пп. 4 п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). В нашей консультации мы расскажем, какие действия необходимо предпринять, если решение о смене директора принимает общее собрание участников.

Смена директора ООО (2020 год): пошаговая инструкция

Для решения вопроса о смене директора необходимо провести общее собрание участников (очередное или внеочередное). Как правило, этот вопрос решается на внеочередном собрании.

По общему правилу созвать собрание должен директор либо на основании собственного решения о созыве, либо на основании требования участников ООО, обладающих в совокупности не менее чем 10% от общего числа голосов участников общества (п. 2 ст. 35 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Для созыва собрания директор должен направить всем участникам общества соответствующее уведомление не позднее чем за 30 дней до проведения собрания (п. 1 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Повестка дня общего собрания участников обязательно должна содержать вопрос прекращения полномочий действующего директора и вопрос избрания нового директора.

Участники могут предлагать кандидатов на должность директора. Для этого участники направляют в ООО предложения о включении дополнительных вопросов в повестку дня. Направить предложения участники должны не позднее чем за 15 дней до даты собрания (п. 2 ст. 36 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Решение о прекращении полномочий одного директора и назначении другого оформляется протоколом, если в ООО несколько участников. Если же в ООО один участник, то решение просто оформляется письменно (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ).

Смена директора ООО: внесение информации о новом директоре в ЕГРЮЛ

В течение трех рабочих дней после принятия решения о смене директора необходимо подать в регистрирующий орган форму Р14001 (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Более подробно о заполнении этой формы вы можете прочитать в отдельном материале. Там же вы найдете образец заполнения Р14001 при смене директора.

На регистрацию изменений у налоговиков есть 5 рабочих дней со дня представления ООО формы Р14001 (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ).

Кому еще нужно сообщить о смене директора

При смене директора ООО обязано об этом уведомить свой обслуживающий банк (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 N 153-И). Для этого необходимо представить в банк документы, подтверждающие смену директора (например, протокол общего собрания участников, выписку из ЕГРЮЛ, копию паспорта нового директора).

Несмотря на то что срок уведомления банка не установлен, лучше с этим не затягивать.

Кроме того, имеет смысл уведомить контрагентов о смене директора.

Передача документов при смене директора

При прекращении полномочий одного директора и назначении другого директора передачу важных документов стоит оформить актом приема-передачи.