В обязанности организации входит информирование налоговиков и банка, обслуживающего организацию, о смене директора (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, п.4.2 Инструкции Банка России от 30.06.2021 N 204-И). А вот информировать контрагентов о том, что у компании сменился руководитель, не обязательно. Но в целях соблюдения правил делового этикета имеет смысл послать информационное письмо о смене директора и своим бизнес-партнерам.
Как уведомить о смене директора налоговиков
О том, как уведомить ИФНС о смене руководителя ООО, можно прочитать в Готовом решении «Как сменить директора ООО».
Как составить письмо о смене директора для контрагентов
Такое письмо составляется в произвольной форме на фирменном бланке компании. В письме о смене гендиректора укажите ф.и.о. нового руководителя компании и дату начала его полномочий.
К письму можно приложить:
- либо копию решения участников общества о смене директора;
- либо копию приказа о назначении нового директора;
- либо выписку из ЕГРЮЛ, в которой уже содержатся сведения о новом руководителе.
Направить письмо о смене директора можно по почте с описью вложения и уведомлением о вручении или по электронной почте. А можно вручить лично под подпись директору компании-контрагента или иному ответственному лицу.
Такое письмо лучше направлять контрагенту в разумные сроки. Например, в течение недели с момента назначения нового директора.
Письмо о смене директора контрагенту: образец
Ниже вы можете ознакомиться с образцом письма контрагенту о смене директора.
Когда организация обязана направить контрагенту письмо о смене генерального директора
Как мы уже сказали выше, уведомление контрагента о смене директора – право, а не обязанность организации. Однако иногда одним из пунктов договора между компаниями значится обязанность сообщать о любых изменениях в регистрационных данных ООО, в том числе о смене директора. И, обычно, в подобных случаях в договоре отражаются сроки, в течение которых необходимо сообщить контрагенту о произошедших изменениях.
