Книга учета доходов и расходов

Учет результатов коммерческой деятельности субъектами предпринимательства является необходимостью, непосредственно связанной с налогообложением. Соответствующие итоговые результаты, отраженные в утвержденных формах учета (в т.ч. специальных книгах), являются базой для исчисления сумм налоговых платежей. Поэтому правильность ведения такого учета крайне важна для российских налогоплательщиков, ведь правильность и своевременность уплаты налогов – обязанность каждого плательщика, а ошибки в учете могут повлечь неблагоприятные последствия в виде санкций.

Книга учета доходов и расходов на УСН

В РФ для целей налогообложения утверждена книга учета доходов и расходов (далее также — КУДР). Ее заполнение вменено в обязанность не всем, а лишь отдельным субъектам налоговых правоотношений. Формы и правила по содержанию книг различны и напрямую зависят от применяемого режима налогообложения. Рассмотрим эту обязанность на отдельных примерах, в т.ч. на примере УСН.

Обязанность ведения рассматриваемого формуляра следует из положений ст. ст. 23 и 346.24 НК РФ.

Вести КУДР должны:

• как организации;
• так и индивидуальные коммерсанты.

В соответствующих приложениях к Приказу Минфина от 22.10.2012 N 135н содержатся:

• форма книги доходов и расходов (приложение № 1);
• правила внесения в нее сведений (приложение № 2).

Основные требования к книге таковы:

• ведется по хронологии;
• хозяйственные операции отражаются непрерывно в полном объеме;
• ведется как на бумаге, так и в электронном виде;
• КУДР за каждый период должна быть отдельно прошнурована и пронумерована.

Книга доходов и расходов на патентной системе

Обязанность ведения рассматриваемого формуляра следует из положений ст. ст. 23 и 346.53 НК РФ.

В соответствующих Приложениях к Приказу Минфина от 22.10.2012 N 135н содержатся:

• форма КУДР (приложение № 3);
• правила внесения в нее сведений (приложение № 4).

Ознакомление с указанными НПА позволит правильно составить формуляр. Основные же требования к рассматриваемой книге аналогичны тем, что предусмотрены для книги, ведущейся на УСН.

КУДР на ЕСХН

Обязанность ведения рассматриваемого формуляра следует из положений ст. ст. 23 и 346.5 НК РФ.

Форма и правила заполнения утверждены Приказом Минфина от 11.12.2006 N 169н.

Книга учета доходов и расходов на ЕНВД

Плательщики этого «спецрежимного» налога соответствующий учет вести не обязаны. К субъектам на едином налоге нормы, обязывающие вести КУДР, не применяются, т.к. Минфином России порядок подобного учета для указанных лиц не утверждался. Плательщики «вмененки» используют для исчисления налога значения показателей, напрямую не зависящие от сумм полученного дохода. Для этой цели ими применяются физические показатели, утвержденные на законодательном уровне. По этой причине в учете доходов и расходов этой группы плательщиков нет необходимости. Плательщик же вправе вести записи в подобном формуляре по собственной инициативе.

Книга доходов и расходов ИП

Соответствующий порядок учета доходов и расходов для ИП утвержден Приказом Минфина России N 86н и МНС России N БГ-3-04/430 от 13.08.2002.

Он не действует в отношении ИП на УСН, ЕНВД, ЕСХН, субъектов малого предпринимательства.

На основе данных КУДР коммерсантом определяется сумма НДФЛ.

В КУДР фиксируются итоги коммерческой деятельности за налоговый период.

Учет должен осуществляться раздельно по каждому из видов деятельности.

Книга учета:

• заполняется позиционным способом;
• может вестись как на бумаге, так и в электронном виде.

Все коммерческие операции, отражаемые в книге, подтверждаются «первичкой».