Акт приема-передачи электронной подписи
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

Акт приема-передачи ЭЦП

При передаче электронной подписи другому лицу понадобится составление документа, подтверждающего этот факт. Им может служить акт приема-передачи ЭЦП. Рассмотрим основные нюансы подобной передачи и составления указанного документа.

Акт приема-передачи электронной подписи

Составление рассматриваемого акта фиксирует сам факт передачи подписи. Однако важно знать, что подобная передача законодательством не предусмотрена. По этой причине лицо, осуществляющее такую передачу, действует на свой страх и риск, ведь с передачей подписи его ответственность продолжает действовать в том же объеме, что и до факта передачи. Другими словами, передача ЭЦП не снимает с владельца подписи ответственность за ее использование другим лицом. Поэтому передавать подпись другим лицам не рекомендуется.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Из указанной нормы следует вывод, что передача ЭЦП другому лицу теоретически допускается, но с согласия владельца такой подписи. Если же ЭЦП использована или имеется риск ее использования другим лицом без такого согласия, ее конфиденциальность считается нарушенной. Продолжать использовать ЭЦП в такой ситуации нельзя, а о возникшем нарушении необходимо известить соответствующий удостоверяющий центр.

Равно как не предусмотрена возможность передачи подписи, отсутствует и унифицированная форма документации, сопровождающей подобные действия. Но одно основное правило при составлении акта передачи ЭЦП соблюсти необходимо.

Как уже было указано выше, передача ЭЦП возможна с согласия ее владельца. Следовательно, составляя рассматриваемый документ, необходимо отразить данный факт в его тексте.

К примеру, условие о передаче в акте может быть составлено следующим образом: «Генеральный директор ООО «Строймонтажконструкция» Иванов И.С. передает сертификат ключа электронной подписи от имени Иванова И.С. главному бухгалтеру Карташовой М.Т. и наделяет Карташову М.Т. полномочиями по использованию ЭЦП Иванова И.С. для подписания отчетности, направляемой в контролирующие органы, и выражает согласие на такое использование».

Кроме этого в акте следует отразить:

  • дату передачи;
  • срок действия соответствующих полномочий;
  • факт принятия ключа подписи тем лицом, которому он передан;
  • подписи передающей и принимающей сторон.

Составлением указанного документа передающая сторона сможет зафиксировать факт передачи ЭЦП. Однако использовать этот акт в качестве юридического обоснования того факта, что получившее ключ ЭЦП лицо стало обладателем соответствующих полномочий по подписанию документов в случае возникновения спорной ситуации, будет затруднительно. При этом не важно:

  • какому именно должностному лицу передана ЭЦП;
  • какими документами оформлена передача и оформлена ли вообще;
  • соглашалось ли принимающее лицо на наделение его соответствующими полномочиями или нет.

Вне зависимости от указанных обстоятельств ответственность за последующие действия и факты, связанные с подписанием документов подобной ЭЦП, будет лежать на ее владельце, т.к. иное законодательством не предусмотрено. Доказать обратное будет возможно лишь при несанкционированном использовании ключа ЭЦП. О факте подобного использования должен быть уведомлен удостоверяющий центр.

Также читайте:

  1. Грузовая таможенная декларация
  2. Таможенная декларация на транспортное средство
  3. Декларант
  4. Новые коды ОКВЭД
  5. Система Меркурий для общепита
  6. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  7. Декларация на товары: бланк
  8. Транзитная декларация
  9. Периодическое таможенное декларирование
  10. Производственный экологический контроль
  11. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  12. Приказ на ЭЦП
  13. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  14. Утилизационный сбор
  15. Срок исковой давности по дебиторской задолженности
  16. Товары, подлежащие декларированию
  17. Новый отчет о работниках предпенсионного возраста
  18. Ставки платы НВОС 2018
  19. Пассажирская таможенная декларация
  20. Электронное декларирование в таможенном деле
  21. Статистическая таможенная декларация
  22. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  23. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  24. Утилизационный сбор на спецтехнику 2018
  25. План проверок на 2018 год: прокуратура
  26. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  27. Инструкция по заполнению декларации на товары
  28. План проверок на 2018 год: трудовая инспекция
  29. Экология за 2018: отчетность
  30. Микропредприятие
  31. Ответственность главного бухгалтера
  32. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  33. Виды таможенных деклараций
  34. Критерии малого предприятия 2018: таблица
  35. Таможенные коды ТН ВЭД
  36. Доверенность на получение ЭЦП
  37. Оформление таможенной декларации
  38. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  39. Выпуск товаров до подачи таможенной декларации
  40. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  41. Продажа дебиторской задолженности
  42. Таможенная декларация: бланк
  43. Годовой отчет акционерного общества
  44. ГТД: образец
  45. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  46. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  47. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  48. Ответственный за пожарную безопасность
  49. Список аффилированных лиц
  50. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.5%
ноябрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Уплачиваете ли вы налог на имущество с движимых ОС?
Нет, в нашем регионе есть льгота
Нет, у нас только ОС из 1 и 2 амортизационных групп
Нет, наши движимые ОС уже самортизированы
Да, у нас в регионе движимое имущество не льготируется
Да, но только по ОС, приобретенным до 2013 года
Да, наши ОС получены от взаимозависимого лица
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Зимний конгресс ТАКСКОМПодписка на ГК
БЛИЖАЙШИЕ БУХГАЛТЕРСКИЕ МЕРОПРИЯТИЯ