Справка с места работы (образец)

Работник может попросить бухгалтерию или отдел кадров выдать ему справку с места работы. Обязан ли работодатель выдавать такую справку, по какой форме ее составить, что в ней указать? Ответим на эти вопросы, а также приведем образец справки с работы по месту требования.

Когда может понадобиться справка с места работы

По правилам сотрудник должен запросить справку-подтверждение с места работы, подав соответствующее письменное заявление. Тогда работодатель должен выдать такую справку в течение 3-х рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). В заявлении работник должен указать, какая именно справка ему нужна или какие именно сведения следует отразить в справке. Но в принципе можно договориться о выдаче справке и устно. Удобнее, если работник предоставит образец справки из той организации (органа), который просит справку.

Справка с места работы может понадобиться:

для получения работником визы. Образец справки о среднем заработке для визы мы привели здесь;
для получения работником каких-либо пособий или помощи от государства;
для получения кредита в банке и т.д.

От назначения справки будет зависеть, какую именно информацию следует указать в справке.

Как выглядит справка с места работы

Существует несколько случаев, когда справку надо выдать по утвержденной форме:

выдача справки о доходах по форме 2-НДФЛ или справки о доходах и суммах налога физического лица (Приказ ФНС от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@);
выдача справки о сумме заработка за 2 календарных года, предшествующих году прекращения работы, для начисления работнику пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством по новому месту работы (Приказ Минтруда от 30.04.2013 N 182н);
выдача справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы для постановки граждан на учет в органах занятости населения в целях поиска подходящей работы (рекомендованная форма утверждена Письмом Минтруда от 10.01.2019 N 16-5/В-5).

В остальных случаях форма справки с места работы произвольная. В обязательном порядке в справке указываются:

сведения о работодателе: наименование организации, адрес, номер телефона, ИНН. Если работодатель – индивидуальный предприниматель, то нужно указать ф.и.о. предпринимателя, его ИНН, адрес и телефон;
кому выдается справка (ф.и.о. работника) и для кого. Если адресат неизвестен, можно указать просто: по месту требования;
дата справки;
информация о том, что работник в настоящее время трудится у работодателя, выдавшего справку (или трудился там в определенное время).

Дополнительно в справке могут быть указаны:

номер справки;
с какого момента работник принят на работу к работодателю, выдавшему справку;
какую должность занимает работник;
сведения о заработной плате или среднем заработке работника;
сведения о стаже работника;
сведения о получении определенных пособий у конкретного работодателя и т.д.

Кто подпишет справку с места работы

Справку должен подписать руководитель организации (предприниматель) или должностное лицо, имеющее соответствующие полномочия. В справке указываются должность и ф.и.о. работника, который подписывает справку. Если справку подпишет сотрудник, не имеющий должных полномочий (например, инспектор отдела кадров), то справку могут не принять.

Нужна ли на справке печать организации

Уже несколько лет печать не является обязательным реквизитом (п. 5 ст. 2 Закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ). Но если организация приняла решение использовать печать и это закреплено в уставе общества, то печать на справке лучше поставить.

Справка с места работы – образец 2020

Образец справки-подтверждения с места работы мы привели отдельно в разделе «Формы». Там же можно скачать чистый бланк справки с места работы.