Электронная подпись для юрлиц: как получить в 2024 г. 376

В нашей консультации мы расскажем, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись юрлица и что делать с ранее полученными подписями.

Напомним, что усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) – это электронная подпись с наивысшей степенью защиты. Она позволяет определить, кто подписал электронный документ, проверить, вносились ли в него изменения. Такая подпись имеет дополнительные признаки защиты – ключ проверки электронной подписи, который указывается в квалифицированном сертификате.

Квалифицированная ЭП состоит из следующих составляющих:

закрытый или секретный ключ электронной подписи;
открытый ключ проверки электронной подписи;
квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Где получить УКЭП в 2024 г.

Квалифицированный сертификат электронной подписи организациям выдает только удостоверяющий центр (УЦ) ФНС (ч. 1 ст. 17.2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ). При этом действуют такие правила:

если вы получаете УКЭП в УЦ ФНС, то сама подпись выдается бесплатно. Но придется потратиться на электронный носитель под УКЭП. Ниже мы расскажем про это подробнее;
сертификат выдается лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности. В общем случае это руководитель юрлица, указанный в ЕГРЮЛ. Для идентификации этого лица понадобятся паспорт, номер СНИЛС и ИНН;
УКЭП так же можно получить в доверенном центре УЦ ФНС, но тут будут свои особенности, о которых читайте ниже.

Полученную в УЦ ФНС электронную подпись можно использовать:

на всех электронных площадках и сервисах (Госуслуги, Портал госзакупок, Роосфинмониторинг и т.д.);
при предоставлении налоговых деклараций и расчетов через операторов электронного документооборота или через сайт ФНС;
для подписания счетов-фактур, актов и иных документов.

Также подпись можно использовать для открытия Личного кабинета юрлица на сайте ФНС.

Какой USB-носитель потребуется для записи УКЭП

Для записи электронной подписи требуется USB-носитель Тип-А, сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России. Это могут быть Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ. Такой ключевой носитель можно купить в интернет-магазинах или у производителей носителей.

Если у вас уже есть носитель, имеющий действующий сертификат соответствия ФСТЭК или ФСБ, то можно использовать его.

В какой налоговой инспекции получать УКЭП

На сайте ФНС размещен список инспекций, являющихся пунктами выдачи КЭП. К примеру, в Москве УКЭП выдает только Межрайонная ИФНС № 46 по г. Москве. А в некоторых регионах ИФНС, являющихся УЦ, несколько.

Предварительная запись для получения ЭП не требуется. Лицу, имеющему право действовать от имени организации без доверенности, с собой нужно иметь:

паспорт;
СНИЛС;
ИНН организации и ИНН физлица;
USB-токен.

Кстати, можно предварительно сформировать заявление на выдачу УКЭП и направить его в УЦ ФНС. Это делается через Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц или Личный кабинет юридического лица. Но для записи ЭП все равно придется подъехать в уполномоченную налоговую инспекцию после того, как из ФНС придет ответ.

Услуга записи сертификата КЭП на токен занимает не более 15 минут. Однако если в системе отсутствуют необходимые сведения для создания сертификата, то руководителю придется посетить налоговый орган в другой день. Срок выдачи УКЭП в этом случае – до 5 дней.

Доверенные лица УЦ ФНС

Получить УКЭП юрлица можно не только в инспекции, но и у доверенных лиц УЦ ФНС. Их список такой:

ПАО «Сбербанк России»;
АО «Аналитический центр»;
Банк ВТБ (ПАО);
АО «ЕЭТП»;
АО «Тинькофф Банк»;
АО «Электронная Москва»;
ПАО «Промсвязьбанк».

При этом у каждого доверенного лица свой порядок выдачи УКЭП. Поэтому прежде чем обращаться к доверенным лицам, а не в УЦ ФНС, уточняйте условия выдачи подписи.

Дистанционное оформление УКЭП по биометрии

Недавно ФНС рассказала об оформлении электронной подписи по биометрии, то есть без очного обращения в УЦ ФНС. Для оформления подписи таким способом потребуется:

подтверждённая учётная запись на портале госуслуг;
подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе;
компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нем средствами ЭП;
сертифицированный ФСБ России или ФСТЭК России электронный носитель (токен) для записи ключей ЭП.

Подробнее об этом способе оформления можно прочитать в нашей отдельной консультации, а также на сайте ФНС.

Срок действия УКЭП, выданной ФНС

Срок действия ключа электронной подписи и ключа проверки электронной подписи составляет 15 месяцев.

Можно ли перезаписать электронную подпись на другой носитель

Ключи электронной подписи являются неэкспортируемыми. Это означает, что их нельзя скопировать на другой токен или извлечь из носителя. Это сделано для того, чтобы электронную подпись не могли украсть и совершать какие-либо действия от имени организации.

Что еще понадобится для того, чтобы электронная подпись заработала

Для того, чтобы электронная подпись полноценно заработала, придется установить на компьютере дополнительное программное обеспечение:

криптопровайдер;
плагин для работы с УКЭП, например КриптоПро ЭЦП Browser plug-in, а также расширение установленного плагина для работы в используемом браузере;
драйвер для носителя (токена);
корневые и промежуточные сертификаты.

Более подробно об этом можно прочитать в памятке ФНС.

Если самостоятельно установить КЭП не получается, можно письменно обратиться в службу технической поддержки Удостоверяющего центра ФНС через сайт ФНС или позвонить в Единый контакт-центр ФНС по телефону 8-800-222-2222.