Электронная цифровая подпись для юридических лиц
БУХГАЛТЕРСКИЕ Новости Статьи Консультации Семинары Конференции
Календари Калькуляторы Формы Справочники Тесты
БУХГАЛТЕРСКИЕ
БУХГАЛТЕРСКИЕ

ЭЦП для юридического лица

В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами.

Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Применение электронной подписи для юридических лиц

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • разъяснение о том, какая электронная подпись используется в организации конкретным сотрудником;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует.

Также читайте:

  1. Производственный экологический контроль
  2. Новые коды ОКВЭД
  3. Справка о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  4. Продажа дебиторской задолженности
  5. Чек-лист: образец
  6. Утилизационный сбор на прицепы и полуприцепы
  7. Инструкция по заполнению декларации на товары
  8. Таможенная декларация: бланк
  9. Статистическая таможенная декларация
  10. Ответственность главного бухгалтера
  11. Периодическое таможенное декларирование
  12. Таможенные коды ТН ВЭД
  13. Список аффилированных лиц
  14. Оформление таможенной декларации
  15. Нужно ли представлять новый отчет в Центр занятости по своим работникам
  16. Транзитная декларация
  17. Срок исковой давности по дебиторской задолженности
  18. Грузовая таможенная декларация
  19. Пассажирская таможенная декларация
  20. Ставки платы НВОС 2018
  21. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства
  22. Упрощенное таможенное декларирование
  23. Выпуск товаров до подачи таможенной декларации
  24. Экология за 2018: отчетность
  25. Система Меркурий для общепита
  26. Виды таможенных деклараций
  27. Как рассчитать СГОЗ для СМП
  28. Приказ на ЭЦП
  29. Постановка на учет объектов, оказывающих негативное воздействие
  30. Доверенность на получение ЭЦП
  31. Товары, подлежащие декларированию
  32. Критерии малого предприятия 2019: таблица
  33. Декларация на товары: бланк
  34. Годовой отчет акционерного общества
  35. Декларация о плате за загрязнение
  36. Сколько действует электронная подпись
  37. Таможенная декларация на транспортное средство
  38. Статистическая стоимость товара в ГТД – это…
  39. Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства
  40. Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность
  41. 18211603010016000140 КБК расшифровка 2018: за что штраф
  42. Микропредприятие
  43. Ответственный за пожарную безопасность
  44. Новый отчет о работниках предпенсионного возраста
  45. План проверок на 2019 год: прокуратура
  46. Микропредприятие и малое предприятие: разница
  47. ГТД: образец
  48. Утилизационный сбор в ПТС – что это?
  49. Должностная инструкция ответственного за пожарную безопасность
  50. Электронное декларирование в таможенном деле
НЕ ПРОПУСТИТЕ
НУЖНОЕ
ИНДЕКСЫ
Москва Индекс
потребительских
цен

Используется
для индексации зарплаты

0.69%
декабрь 2018 г.
45000000
МРОТ
по регионам

Используется для
регулирования зарплаты

18 781

Примечание

История


Ставка
рефинансирования

Используется для
расчёта отдельных показателей

7.75%

История

РАБОЧИЙ СТОЛ БУХГАЛТЕРА

ОПРОС
Хотели бы вы открыть свое дело?
Нет, свой бизнес – это слишком рискованно
Да, но мне не хватает знаний
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав организацию
Хочу открыть свое дело, зарегистрировав ИП
Хочу открыть свое дело, но как самозанятый
У меня уже свое дело
«ГЛАВНАЯ КНИГА»
РЕКОМЕНДУЕТ
Подписка на ГКГодовой отчет Лапина.Экономика и Жизнь