ККТ при удержании из заработной платы

С 1 июля 2019 г. ККТ требуется применять при любых расчетах с физлицами: и наличных, и безналичных, и неденежных расчетах (п. 1 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ). А требуется ли применение ККТ при удержании из заработной платы каких-либо сумм с работника?

Удержание из заработной платы без ККТ

Летом 2019 года налоговая служба выпустила разъяснения, касающиеся применения ККТ при удержаниях из заработной платы (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@). Так, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денег из зарплаты работника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные работнику работодателем, то расчета в смысле Закона о ККТ не возникает. То есть удержание из зарплаты производится без применения ККТ.

Также не требует применения ККТ удержание денежных средств из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с ведением трудовой деятельности. Речь идет о приобретении бланка трудовой книжки, о расчетах при утрате или порче имущества работодателя и т.д. Кстати, и Минфин ранее говорил, что возмещение работником расходов организации-работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не требует применения онлайн-ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372).

Еще одна ситуация, когда удержание из зарплаты не требует использования ККТ, следующая. Организация (предприниматель) удерживает деньги за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами. Речь идет, к примеру, об удержании из заработной платы за питание, организуемое третьими лицами, за оплату услуг телефонной связи. Или удержание квартплаты из заработной платы — применение ККТ в этом случае необязательно. Ведь в этих случаях сам работодатель ничего не реализует работнику, то есть расчета в смысле Закона о ККТ не происходит.

Удержание из заработной платы с ККТ

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или предпринимателю, в ситуации, когда такая реализация не предусмотрена трудовым договором между работодателем и работником, применение ККТ обязательно. Это касается и ситуации, когда деньги за товары (работы, услуги) удерживаются из зарплаты. ККТ в этом случае применяется в момент расчета, который, в свою очередь, определяется договором по реализации указанных товаров (работ, услуг).

К примеру, ранее Минфин разъяснял, что при передаче организацией работнику форменной одежды и удержании оплаты за этот товар из зарплаты работника, организация обязана выбить чек ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372).

Чек ККТ при удержании из заработной платы

Чеки ККТ в рассмотренной выше ситуации выбиваются:

первый чек – при передаче работнику товара, подписании акта приемки работ (услуг);
второй чек – в день выплаты зарплаты, из которой удерживается сумма долга работника за товары, работы, услуги. Если же зарплата выплачивается на банковскую карту сотрудника, то в день отправки зарплатной платежки в банк.

Если же передача товара (работ, услуг) происходит в день выдачи зарплаты, то нужно пробить один чек ККТ.