ККТ при удержании из заработной платы

Удержание из заработной платы без ККТ

Летом 2019 года налоговая служба выпустила разъяснения, касающиеся применения ККТ при удержаниях из заработной платы (Письмо ФНС от 21.08.2019 N АС-4-20/16571@). Так, если коллективным или трудовым договором предусмотрено удержание денег из зарплаты работника организации или индивидуального предпринимателя за услуги (работы, товары), оказанные работнику работодателем, то расчета в смысле Закона о ККТ не возникает. То есть удержание из зарплаты производится без применения ККТ.

Также не требует применения ККТ удержание денежных средств из зарплаты сотрудника в счет компенсации затрат, понесенных в связи с ведением трудовой деятельности. Речь идет о приобретении бланка трудовой книжки, о расчетах при утрате или порче имущества работодателя и т.д. Кстати, и Минфин ранее говорил, что возмещение работником расходов организации-работодателя на приобретение бланка трудовой книжки не требует применения онлайн-ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372).

Еще одна ситуация, когда удержание из зарплаты не требует использования ККТ, следующая. Организация (предприниматель) удерживает деньги за услуги (работы, товары), оказанные третьими лицами. Речь идет, к примеру, об удержании из заработной платы за питание, организуемое третьими лицами, за оплату услуг телефонной связи. Или удержание квартплаты из заработной платы — применение ККТ в этом случае необязательно. Ведь в этих случаях сам работодатель ничего не реализует работнику, то есть расчета в смысле Закона о ККТ не происходит.

Удержание из заработной платы с ККТ

В случае реализации товаров (работ, услуг), принадлежащих организации или предпринимателю, в ситуации, когда такая реализация не предусмотрена трудовым договором между работодателем и работником, применение ККТ обязательно. Это касается и ситуации, когда деньги за товары (работы, услуги) удерживаются из зарплаты. ККТ в этом случае применяется в момент расчета, который, в свою очередь, определяется договором по реализации указанных товаров (работ, услуг).

К примеру, ранее Минфин разъяснял, что при передаче организацией работнику форменной одежды и удержании оплаты за этот товар из зарплаты работника, организация обязана выбить чек ККТ (Письмо Минфина от 12.12.2018 N 03-01-15/90372).

Чек ККТ при удержании из заработной платы

Чеки ККТ в рассмотренной выше ситуации выбиваются:

• первый чек – при передаче работнику товара, подписании акта приемки работ (услуг);
• второй чек – в день выплаты зарплаты, из которой удерживается сумма долга работника за товары, работы, услуги. Если же зарплата выплачивается на банковскую карту сотрудника, то в день отправки зарплатной платежки в банк.

Если же передача товара (работ, услуг) происходит в день выдачи зарплаты, то нужно пробить один чек ККТ.