СНИЛС в электронном виде

С апреля 2019 г. произошла замена СНИЛС на электронный. А именно – карточка страхового свидетельства зеленого цвета больше не выдается. Вместо нее человеку присваивается СНИЛС в электронном виде (Закон от 01.04.2019 N 48-ФЗ). Рассмотрим вопросы, которые возникли у бухгалтеров в связи с заменой СНИЛС на номер нового образца. В частности, каков срок замены СНИЛС на электронный.

Как получить СНИЛС в электронном виде

Страховой номер индивидуального лицевого счета теперь будет существовать только в электронном виде. И если работник впервые получает СНИЛС, то ему будет присвоен номер в электронном виде. Как выглядит СНИЛС в электронном виде? Точно так же, как и раньше. Это уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки данных о физлице в системе персонифицированного учета. Также теперь номер используется для идентификации физлица при предоставлении госуслуг (ст. 1 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Если у работника еще нет СНИЛС, то документы для его получения подает в ПФР работодатель. Как и раньше, он заполняет анкету по форме АДВ-1, заверенную самим работником, а также опись по форме АДВ-6-1. А затем передает работнику полученный из ПФР электронный СНИЛС.

Кроме того, человек может и сам получить СНИЛС, подав заявление непосредственно в ПФР или через МФЦ (Письмо Минтруда от 17.05.2019 N 21-3/В-574).

На замену СНИЛС приходит форма АДИ-РЕГ

Вместо зеленой карточки работнику выдадут Уведомление о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета по форме АДИ-РЕГ (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п). В этом документе будет указан электронный СНИЛС работника.

Что нужно для замены СНИЛС

В Интернете ходят слухи о массовой замене СНИЛС на электронный с 1 октября 2019 г. и до апреля 2020 г. Но эти слухи недостоверны. Старые зеленые свидетельства (карточки) СНИЛС остаются в силе. Срочно менять их на электронный СНИЛС не надо.

В то же время человек может по собственной инициативе заменить карточку СНИЛС через госуслуги на электронный. Электронное уведомление доступно в личном кабинете на сайте ПФР или на сайте госуслуг. Кроме того, его можно получить в самом ПФР или в МФЦ, обратившись туда с паспортом. Электронный документ формируется в автоматическом режиме на основании сведений, имеющихся у ПФР.

При замене СНИЛС меняется ли его номер? Нет, в уведомлении будет указан тот же самый номер, что был присвоен раньше.