Форма СЗВ-ТД

С 1 января 2020 г. вводится обязанность работодателей ежемесячно представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников. На основе этой информации будут формироваться электронные книжки граждан. Расскажем, какую форму придется сдавать в ПФР и как именно.

Новая форма в ПФР СЗВ-ТД

Форма для информирования ПФР о трудовой деятельности работников и об их трудовом стаже носит краткое название СЗВ-ТД. Первый срок подачи отчета СЗВ-ТД 2020 – не позднее 17 февраля 2020 г. (подп. 1 п. 2.5 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Форма СЗВ-ТД утверждена Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Отметим, что на утверждение этой формы ушло почти полгода. А другие формы, предусмотренные для отражения различных сведений в рамках введения электронных трудовых книжек, так и не были утверждены по состоянию на конец января 2020г.

Так, к примеру, Пенсионный фонд изначально разработал форму СЗИ-ТД для выдачи ее работодателями работникам по их запросу. Это сведения о работе у конкретного работодателя. А затем ПФР назвал эту форму СТД-Р «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем».

В отчете СЗВ-ТД должна отражаться следующая информация (п. 2.1 ст. 6, п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

наименование работодателя;
регистрационный номер страхователя в ПФР;
сведения о выполняемой работе и периодах работы (сведения о приеме на работу с указанием структурного подразделения при его наличии, трудовая функция, сведения о переводах на другую постоянную работу, сведения об увольнениях, основаниях и причинах прекращения трудовых отношений, реквизиты приказов о кадровых перемещениях);
информация о подаче работником заявления о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки или о выборе работником ведения электронной трудовой книжки в порядке ст. 66.1 ТК РФ.

Форма СЗВ-ТД: кто сдает

Новый отчет СЗВ-ТД будут подавать абсолютно все работодатели. Форма сдается по мере кадровых перемещений работников (прием на работу, увольнение, перевод на другую постоянную работу), а также при подаче работником заявления о выборе способа ведения трудовой книжки (п. 2.4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ). Подробнее о том, в каких ситуациях сдавать форму СЗВ-ТД и в какие сроки мы рассказали в отдельной консультации.

СЗВ-ТД: формат файла

Пенсионный фонд сообщает, что передача сведений по форме СЗВ-ТД будет реализована в рамках уже существующего формата взаимодействия компаний с территориальными органами Пенсионного фонда.

Напомним, что персонифицированная отчетность в ПФР сдается (п. 2.6 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ):

на бумаге, если в прошлом месяце в организации (у предпринимателя) работало менее 25 человек. Но при желании работодатель, конечно, может сдавать отчетность в ПФР и в электронном виде;
в электронном виде по ТКС, если численность работающих в прошлом месяце составила 25 и более человек.