Расчет отпускных с учетом нерабочих дней

Весной и летом 2020 г. Указами Президента были назначены нерабочими днями с сохранением зарплаты следующие периоды:

с 30 марта по 3 апреля;
с 4 апреля по 30 апреля;
с 6 по 8 мая;
24 июня;
1 июля.

Посмотрим, как рассчитать отпускные с учетом нерабочих дней в 2020 г., какова официальная позиция госорганов на этот счет.

---

Вам может быть интересен Обзор: "Работодателям на заметку: полезные ответы онлайн-инспекции за июнь"

---

Отпуск в нерабочие дни

Сначала обратим внимание на следующий момент. Задают такой вопрос: 24 июня — нерабочий день. Отпуск продлевается, если он попал на этот день? Или: 1 июля – тоже нерабочий день. Продлевается ли отпуск, если отпускные дни попали на 1 июля 2020 г.?

Если работник взял отпуск в период нерабочих дней (то есть нерабочие дни попали на отпуск), то отпуск на эти дни не продляется (Письмо Роструда от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1). Это объясняется тем, что продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска продлевается только с учетом нерабочих праздничных дней, приходящихся на период отпуска. Речь идет о днях, признанных праздникам согласно ТК РФ: Новогодние каникулы (1-6 января и 8 января), Рождество (7 января) и т.д. В июне это День России 12 июня.

А ни 24 июня, ни 1 июля 2020 г. нерабочими праздничными днями не являются. То есть отпуск на эти дни не продлевается.

Нерабочий оплачиваемый день в отпуске

По общим правилам при исчислении среднего заработка для оплаты отпуска из расчетного периода исключаются время и начисленные за это время суммы, когда за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, а также когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922).

А как произвести расчет отпускных в 2020 г. с учетом указанных выше нерабочих дней? Относятся ли они к названным случаям исключения периодов и сумм при расчете среднего заработка?

Как учитывать нерабочие дни при расчете отпускных: позиция Минтруда

Минтруд указал, что при исчислении среднего заработка для отпускных время и суммы, начисленные за период с 30 марта по 8 мая 2020 г., не учитываются (Письмо Минтруда от 18.05.2020 N 14-1/В-585).

Отметим, что в письме не рассматривались нерабочие дни с сохранением зарплаты 24 июня и 1 июля 2020 г. Вместе с тем, эти дни имеют аналогичный статус, поэтому в отношении них также применима позиция Минтруда.

Расчет отпускных при нерабочих оплачиваемых днях: позиция Роструда

По разъяснениям Роструда, выпущенным позже, чем приведенное выше письмо Минтруда, нерабочие дни, установленные по Указам Президента, при расчете отпуска не относятся к установленным ТК случаям освобождения работника от работы. Полученная за эти дни денежная выплата имеет статус заработной платы. Поэтому она должна учитываться при исчислении средней заработной платы для целей оплаты отпуска (Письмо Роструда от 15.06.2020 N ТЗ/3025-6-1).

Расчет отпуска с учетом нерабочих оплачиваемых дней: вывод

Так как же учитывать оплачиваемые нерабочие дни при расчете отпуска? Какой позицией руководствоваться бухгалтерам?

Минтруд осуществляет координацию и контроль деятельности находящейся в его ведении Федеральной службы по труду и занятости (п. 2 Положения о Министерстве труда и социальной защиты РФ, утв. Постановлением Правительства от 19.06.2012 N 610). То есть Минтруд является вышестоящей организацией по отношению к Роструду. И безопаснее руководствоваться именно его позицией.

Вместе с тем, сумма отпускных при учете зарплаты за нерабочие президентские дни и самих этих периодов и сумма отпускных при исключении президентских нерабочих дней и сумм оплаты за них будут практически одинаковы. Поэтому, каким бы вариантом расчета вы не воспользовались, этот вариант можно будет обосновать разъяснением компетентного органа.