Печать для самозанятых

Самозанятыми могут быть как обычные граждане, так и предприниматели. Посмотрим, какие документы и как они оформляют при продаже продукции собственного производства, при оказании услуг, выполнении работ и сдаче в аренду имущества.

Документы, подтверждающие продажи

Закон предписывает, что самозанятые при получении оплаты от физического или юридического лица за реализованные товары, работы, услуги формируют специальный чек через мобильное приложение «Мой налог» или через уполномоченный банк. Этот чек передается покупателю/заказчику посредством смс-сообщения, электронной почты и т.д. (ст. 14 Закона от 27.11.2018 N 422-ФЗ). Подробнее о чеке читайте здесь. Но чек лишь подтверждает получение самозанятым оплаты. А какие документы подтверждают саму реализацию, то есть передачу имущества, оказание услуг, выполнение работ?

Это зависит от потребностей покупателя/заказчика. Если заказчик – физлицо (не предприниматель), то подтверждающие документы могут понадобиться ему, чтобы, к примеру, получить гарантию на приобретенное имущество или выполненную работу. А если ему оказана какая-то услуга, например физлицо арендует у самозанятого квартиру, то вряд ли арендатору нужен даже чек на арендную плату.

А вот если покупатель/заказчик – предприниматель или юрлицо, то им понадобятся документы для подтверждения расходов (ст. 252 НК РФ). В таком случае это будут обычные документы:

• накладная при передаче имущества;
• акт об оказании услуг или о выполнении работ. Кстати, об акте выполненных работ у самозанятого вы можете прочитать здесь;
• договор аренды при аренде имущества и т.д.

Такие документы составляются самозанятым в общем порядке. Единственное – важно правильно указать в документах статус самозанятого. Об этом мы рассказали в отдельной консультации https://glavkniga.ru/situations/s509582.

Нужна ли самозанятому печать

Иногда покупатель/заказчик хотели бы, чтобы на документах, передаваемых им самозанятым, кроме подписи, стояла еще и печать. Ведь так документ будет иметь больший вес, его сложнее подделать. Но законодательство не требует, чтобы самозанятые имели печать. Более того, сейчас даже организации не обязаны иметь и использовать печать при оформлении документов (если только использование печати не закреплено в уставных документах юрлица).

То есть достаточно, чтобы на документах, оформляемых самозанятым, стояла его собственноручная подпись.