Табель учета рабочего времени: как в нем отразить нерабочие дни в ноябре 41

Абсолютно все работодатели в обязательном порядке должны вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Для учета такого времени используется табель рабочего времени. А как же в этом табеле отразить оплачиваемые нерабочие дни, объявленные Президентом России и главами субъектов РФ?

Какие дни признаются нерабочими

Президентским указом не только объявлен нерабочий период с 30 октября по 7 ноября включительно, но и дано право региональным властям увеличить этот период (Указ Президента РФ от 20.10.2021 N 595), то есть главы субъектов РФ могут и раньше начать нерабочий период, и позже его закончить.

Что показать в табеле рабочего времени в конце октября – начале ноября

Здесь все зависит от того, будете ли вы работать в этот период.

Заполнение табеля, если ваша компания продолжает работать в обычном режиме

В этом случае и табель рабочего времени у вас тоже будет обычным. То есть если для примера брать «президентский» нерабочий период (с 30 октября по 7 ноября включительно), то при пятидневке с выходными в субботу и воскресенье у работников, которые будут трудиться по привычному графику, в табеле будут указаны следующие коды:

• буквенный код «В» (цифровой код «26») – для выходных дней и нерабочего праздничного дня, а это 30 — 31 октября и 4 – 7 ноября (включительно);
• буквенный код «Я» (цифровой код «01») — для рабочих дней, а это дни с 1 по 3 ноября включительно.

В аналогичном порядке заполняйте табель, если главой вашего субъекта РФ период нерабочих дней увеличен.

Заполнение табеля, если ваша организация в нерабочие дни функционировать не будет

В такой ситуации в табеле учета рабочего времени нужно будет отметить введенные нерабочие дни. Для обозначения этих дней отдельный код не предусмотрен. Такой код организация может ввести самостоятельно (п. 3 Рекомендаций, утв. Письмом Минтруда от 26.04.2021 N 14-6/10/П-3178). К примеру, нерабочие дни, установленные Президентом РФ и/или региональными властями, можно обозначать в табеле учета рабочего времени кодом «ОНД» — оплачиваемые нерабочие дни. Тогда в табеле за период с 30 по 7 ноября при пятидневной рабочей неделе со стандартными выходными у работников, которые должны были бы работать, но не работают в силу объявленных нерабочих дней, укажите следующие коды:

• буквенный код «В» (цифровой код «26») – для выходных дней и Дня народного единства (30 — 31 октября и 4 – 7 ноября (включительно));
• буквенный код «ОНД» — для тех дней, когда работник должен был бы работать, но не работает в связи с введением нерабочих дней (1-3 ноября).

В таком же порядке отмечайте в табеле «региональные» нерабочие дни.